Asana è meno un'app per la gestione dei progetti che una suite di produttività e collaborazione. Manca il monitoraggio del tempo integrato e le scadenze dei progetti avanzate, entrambe essenziali per mantenere i progetti a lungo termine in scadenza e adeguatamente fatturati. Ma Asana eccelle nella gestione delle attività, con un'interfaccia altamente intuitiva e flessibile che semplifica il lavoro all'interno di team di qualsiasi dimensione. La suite di strumenti della piattaforma include l'assegnazione di attività, la gestione del carico di lavoro e numerose integrazioni di app.
Piani e prezzi
Asana è gratuito per team fino a 15 utenti, con solo piccole limitazioni. Non ci sono limiti al numero di attività che puoi creare o agli allegati di file per le attività. Le principali limitazioni per gli utenti gratuiti sono che non hai accesso alla visualizzazione Timeline o ai dashboard personalizzati.
Un piano Premium a pagamento costa $ 10,99 per utente al mese (fatturato annualmente). Questo piano aggiunge non solo il visualizzatore Timeline e dashboard personalizzati, ma anche campi personalizzati, moduli, pietre miliari e un pannello di controllo amministrativo per i manager.
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Se desideri flussi di lavoro automatizzati, avrai bisogno di un piano Premium per $ 24,99 per utente al mese (fatturato annualmente). Questo piano include anche l'integrazione di Adobe Creative Cloud, strumenti di correzione e gestione del carico di lavoro.
Caratteristiche
Asana ha molto da offrire, in particolare nel campo della gestione delle attività. La piattaforma pone l'accento sulla collaborazione e la produttività, mentre gli strumenti di gestione dei progetti prendono un po 'un posto in secondo piano.
Ciò che distingue davvero Asana dagli altri software di gestione dei progetti è la sua flessibilità. Puoi utilizzare Asana per tenere traccia sia del lavoro in corso che dei progetti a lungo termine, nonché per coordinare i team e distribuire i carichi di lavoro tra i dipendenti. L'ampia gamma di integrazioni non fa che aumentare la libertà che hai di adattare questa piattaforma alle esigenze della tua azienda.
Compiti
Le attività sono al centro di Asana: alla fine della giornata, la piattaforma è essenzialmente progettata per aiutare i manager ad assegnare le attività e i dipendenti per tenere traccia del lavoro da svolgere.
Le attività possono essere visualizzate in un formato elenco o su una bacheca kanban, a seconda delle preferenze degli utenti. Ogni attività può avere sotto-attività, allegati, date di scadenza, membri del team assegnati e altri campi personalizzati. Utilmente, i thread dei commenti consentono a tutti coloro che sono coinvolti in un'attività specifica di comunicare su Asana.
Tutto, inclusa la discussione sui commenti, viene archiviato quando un'attività viene contrassegnata come completata. Pertanto, esiste una cronologia lavorativa ricercabile per ogni progetto, che può essere di grande aiuto per le revisioni e la fatturazione dei dipendenti.
Cronologia e portfolio
Ad Asana mancano molte delle funzionalità avanzate di monitoraggio del progetto che ti aspetteresti da un vero software di gestione dei progetti. Ma la piattaforma ha alcuni strumenti per tenere sotto controllo i progetti a lungo termine.
Il primo di questi è la visualizzazione Timeline. Questo è essenzialmente un diagramma di Gantt condiviso tra tutti i membri del team di un progetto e aggiornato in tempo reale. È facile spostare gli elementi, impostare le date di scadenza e visualizzare le attività secondarie, quindi si integra molto bene con i controlli delle attività esistenti della piattaforma.
La seconda funzionalità che Asana offre per la gestione dei progetti è una visualizzazione del portfolio. Questa visualizzazione consente ai manager di vedere di quali progetti sono responsabili, monitorare lo stato di avanzamento e gli aggiornamenti delle attività e impostare i livelli di priorità per favorire il bilanciamento del carico di lavoro.
Carico di lavoro
Lo strumento di gestione del carico di lavoro di Asana consente ai manager una finestra diretta su come le attività vengono distribuite tra i membri del team. Il carico di lavoro può essere valutato in base al conteggio delle attività, alle ore trascorse, ai punti o ad un altro valore personalizzato per vedere rapidamente quali dipendenti hanno troppo da fare e quali troppo poco.
Ancora meglio, lo strumento del carico di lavoro consente ai manager di ridistribuire il lavoro con un'interfaccia drag-and-drop. Una sequenza temporale espandibile consente di pianificare il lavoro in futuro, il che significa che puoi occuparti dei problemi del carico di lavoro prima che inizino a influire sulle scadenze.
Integrazioni di app
Asana non ha molte funzioni estremamente utili integrate, tra cui chat dal vivo, monitoraggio del tempo e modifica dei documenti. Tuttavia, raggiunge una vasta gamma di funzionalità attraverso le integrazioni di app.
In particolare, Asana funziona perfettamente con Harvest per il monitoraggio del tempo, Slack e Microsoft Teams per la chat di squadra e Zapier per le integrazioni avanzate. Il software funziona anche con la maggior parte dei siti di archiviazione cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud e oltre 1.000 altre piattaforme.
Interfaccia e in uso
L'interfaccia di Asana è pulita, intuitiva ed elegante. A differenza di altre piattaforme di gestione dei progetti, non ti travolge con menu a discesa e strumenti. Invece, Asana mantiene le cose relativamente semplici e aperte.
Detto questo, la natura in bianco e nero di Asana può essere una sfida all'inizio. I manager vorranno dedicare un po 'di tempo a capire quali widget della dashboard e le voci di menu funzionano per il loro team. Puoi approfittare del piano gratuito di Asana per provare il software con un piccolo gruppo per vedere quale struttura funziona meglio.
In alternativa, Asana offre una manciata di modelli di progetto che possono aiutare il tuo team a iniziare. I modelli coprono un'ampia gamma di applicazioni aziendali, dal marketing all'IT fino alla progettazione del prodotto. Quando inizi per la prima volta con Asana, questi modelli possono aiutarti a far decollare la tua squadra e puoi costruire su di essi in seguito.
Supporto
Asana ha un sacco di supporto online in caso di problemi. La piattaforma offre corsi di formazione video e webinar tramite Asana Academy, oltre a numerosi esempi di casi d'uso e una guida per sviluppatori. C'è anche un forum della community dove puoi ottenere risposte da altri utenti di Asana.
Tuttavia, Asana non semplifica il contatto diretto con un team di assistenza clienti. Il tuo tentativo migliore è contattare un rappresentante di vendita e sperare di essere trasferito a uno specialista del servizio clienti.
La competizione
Asana non è un vero e proprio software di gestione dei progetti, sebbene abbia la maggior parte degli strumenti e delle integrazioni necessari per mantenere i progetti in pista. Tuttavia, Zoho Projects offre una suite di strumenti più robusta a un prezzo simile. Non è né facile da usare come Asana né flessibile, ma il monitoraggio del tempo, i diagrammi di Gantt e la gestione del carico di lavoro sono tutti integrati in Zoho Projects.
Se hai solo bisogno di una soluzione di gestione delle attività e preferisci le carte kanban su una visualizzazione elenco, vale la pena dare un'occhiata a Trello. Il suo prezzo è simile a quello di Asana e Trello è probabilmente più facile da usare poiché è meno aperto.
Verdetto finale
Asana è una piattaforma estremamente versatile per il lavoro e la gestione dei progetti. Sebbene non includa strumenti come il monitoraggio del tempo, la chat dal vivo e la modifica dei documenti in modo nativo, l'enorme numero di integrazioni di app garantisce che tu possa aggiungere queste funzionalità. Allo stesso tempo, Asana offre una piattaforma molto personalizzabile per l'assegnazione e il monitoraggio delle attività e per garantire che i membri del team abbiano un carico di lavoro equilibrato.
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