I migliori sistemi di rilevazione del tempo e delle presenze forniscono una soluzione semplice e facile per manager e dipendenti per monitorare meglio il proprio orario di lavoro.
I migliori sistemi di rilevazione del tempo e delle presenzeFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. TimeTracker
2. Quando lavoro
3. Vice
4. Replicon
5. StratusTime
Sebbene esistano altre applicazioni per la gestione del tempo, il software di rilevazione presenze semplifica la gestione dei turni e dei periodi di ferie, come le vacanze. Ciò garantisce che i dipendenti siano adeguatamente compensati per il loro tempo al lavoro in una piattaforma semplice ma facile da gestire.
Come con molte app aziendali oggigiorno, i moderni sistemi software di rilevazione presenze vengono forniti tramite il cloud come soluzione SaaS (Software as a Service). Ciò rende una piattaforma molto accessibile in cui è possibile accedere al servizio tramite un browser, indipendentemente dal sistema operativo della macchina, e quasi sempre costruita per essere mobile friendly per l'accesso da smartphone.
Oltre a essere in grado di gestire l'orario di lavoro, il software di rilevazione presenze sarà comunemente dotato di una piattaforma di comunicazione per rendere più facile per dipendenti e manager apportare modifiche e comunicarle. Un umber si integra anche con le comuni piattaforme software delle risorse umane e con il software per le buste paga, per una contabilità più semplice.
Qui presenteremo quelle che riteniamo siano le migliori soluzioni di sistema di rilevazione presenze.
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1. TimeTracker
Facile efficienza con schede attività
Motivi per acquistare
+ Basso costo + Integrazioni disponibili + Prova gratuitaTimeTracker di eBillity è una soluzione di monitoraggio del tempo per la gestione del tempo, le buste paga e la fatturazione. Il sistema funziona dal cloud ed è accessibile via web o tramite app per Android o iOS. Crea anche backup automatici in modo da non perdere i tuoi dati, anche se perdi la connessione Internet.
Il software stesso mira ad automatizzare il processo di gestione del tempo, con una facile timbratura in entrata e in uscita tramite cartellini digitali che possono essere utilizzati da più posizioni. Può programmare le pause e fornisce una facile modifica delle schede attività con la possibilità di apportare modifiche prima dell'invio per il libro paga. I manager possono anche controllare le posizioni dei dipendenti con il tracciamento GPS.
Ovviamente, sono incluse le analisi, per consentire a manager e imprenditori di eseguire report per misurare l'efficienza e l'efficacia.
C'è anche un'opzione per coprire la fatturazione e la fatturazione, che può automatizzare le spese e integrarsi con Stripe per effettuare i pagamenti. Sono disponibili numerose integrazioni per supportarlo, tra cui QuickBooks, Xero, ADP Workforce e Sage. C'è anche un'opzione per supportare i servizi di documenti legali.
Per il software di gestione del tempo di base è prevista una tariffa base per utente, anche se se si desidera utilizzare il servizio di fatturazione è previsto un costo aggiuntivo per ciascuna tariffa. È disponibile una prova gratuita.
2. Quando lavoro
Gestione del tempo libero per le piccole imprese
Motivi per acquistare
+ Ingresso con geofencing + Promemoria di clock out + Gratuito per un massimo di 75 utentiWhen I Work è una piattaforma che mira a semplificare la gestione del tempo e il libro paga. Come previsto, funziona dal cloud, che consente un facile accesso tramite un'app per smartphone per Android o iOS. E, cosa più interessante, viene fornito con alcune caratteristiche particolarmente belle.
Uno di questi è che, sebbene faciliti il timbratura in entrata e in uscita tramite l'app, When I Work esegue il geofences in modo che funzioni solo in un'area designata in modo che un dipendente debba essere fisicamente presente per farlo. Fornisce inoltre notifiche ai dipendenti se dimenticano di disconnettersi e quindi aiuta a prevenire incomprensioni ed errori che possono influire sul libro paga.
C'è anche un'app di pianificazione standard per gestire i turni, organizzare gli straordinari, approvare le richieste di ferie e gestire le spese. Poi c'è una piattaforma di comunicazione incorporata in questo modo che manager e dipendenti possono chattare in privato sulla pianificazione e sulla disponibilità dei turni.
L'app è gratuita per qualsiasi azienda con un massimo di 75 utenti e copre le basi di pianificazione, disponibilità e comunicazioni. Sono disponibili piani a pagamento per più utenti con più funzionalità a seconda del numero di funzionalità aggiuntive richieste. Gli utenti aziendali che cercano accesso API, SSO e opzioni personalizzate dovranno richiedere un preventivo.
3. Vice
Soluzione robusta per presenze distribuite
Motivi per acquistare
+ Riconoscimento facciale + Rapporti dinamici + Compiti personaliDeputy fornisce una piattaforma software cloud all-in-one per la gestione di orari e schede attività, buste paga, POS e comunicazioni.
L'app di pianificazione online consente di gestire più ruoli, reparti e persino sedi da un unico dashboard. La funzionalità di trascinamento della selezione consente di creare nuovi turni e schemi di lavoro in modo semplice e semplice; in alternativa, è possibile creare modelli di pianificazione personalizzati per creare schemi di turni automatizzati. I dipendenti possono essere avvisati automaticamente delle modifiche ai turni e possono scambiare i turni direttamente con altri utilizzando l'app.
Il software di geolocalizzazione e / o riconoscimento facciale può essere utilizzato per garantire un modo sicuro e protetto per i dipendenti di accedere e le pause mancate che potrebbero causare problemi di conformità possono essere segnalate. I rapporti dinamici possono quindi essere utilizzati per lavorare su pianificazioni più efficienti e garantire che i budget dei reparti rimangano nel target.
Come funzionalità è disponibile anche il compito personale, che consente ai manager di assegnare compiti specifici a dipendenti specifici, che vengono quindi informati e possono successivamente confermare quando le attività sono state iniziate o completate all'interno della piattaforma di comunicazione del vice, che fornisce anche newsfeed e post personalizzati.
Il prezzo funziona su una struttura a più livelli, con il livello più economico incentrato sui servizi di base per orari e presenze, con il livello Premium che offre tutti i servizi. È disponibile anche una prova gratuita.
4. Replicon
Sii produttivo con la pianificazione dei turni
Motivi per acquistare
+ Forza lavoro distribuita + Copre dipendenti e appaltatori + Chatbot per domande faciliReplicon's Time and Attendance è una delle numerose piattaforme software per la produttività e l'efficienza aziendale offerte dall'azienda. È destinato principalmente alle aziende con una forza lavoro distribuita che altrimenti potrebbe essere difficile da gestire con un unico sistema. Ciò include non solo i lavoratori a tempo pieno e part-time, ma anche dipendenti remoti, appaltatori e operatori sul campo, che possono essere gestiti utilizzando un sistema cloud centralizzato.
Il servizio può coprire tutti gli aspetti del monitoraggio del tempo, non da ultimo l'orologio in / out, le pause e il monitoraggio delle attività. Si occupa anche della gestione delle assenze, inclusa un'opzione self-service per il tempo libero, così come l'assegnazione dei turni e la pianificazione più la disponibilità. Tutto può essere riunito per il libro paga, anche dove i codici salariali e fiscali possono variare, semplificando la gestione della produttività del team e dei costi del lavoro.
La gestione può essere ottenuta tramite un'interfaccia web, sebbene i dipendenti possano facilmente effettuare richieste di cambio di turno e sollevare domande tramite un'app mobile. La piattaforma di comunicazione include anche un chatbot per parlare della disponibilità e dell'autorizzazione, oltre a rispondere alle domande di base come richiesto.
La piattaforma Time and Attendance di Replicon può integrarsi con QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP e Oracle, nonché con altri software di produttività ed efficienza di Replicon.
È disponibile una prova gratuita, anche se dovrai contattare un rappresentante di vendita per i prezzi.
5. StratusTime
Motivi per acquistare
+ Basato su cloud + Per piccole imprese + Molte integrazioni + Nessun contratto minimoStratusTime è una piattaforma di gestione del tempo e delle presenze basata su cloud che mira a fornire una registrazione accurata delle ore per i salari e il cronometraggio per le piccole imprese.
Esistono diversi modi in cui i dipendenti possono accedere e timbrare l'accesso, dal tradizionale chiosco a punto singolo o da più sistemi point-of-service in officina. I dipendenti possono anche essere monitorati, così come tenere traccia delle proprie ore e retribuzioni dovute in modo che eventuali potenziali problemi possano essere identificati e affrontati rapidamente e facilmente.
Il sistema si integra con un gran numero di pacchetti software per le risorse umane e le buste paga, quindi è facile garantire che il sistema possa raccogliere e trasferire i dati come e dove necessario. I sistemi di buste paga con cui funziona includono Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft e Prime Pay.
Il vantaggio è che l'inserimento manuale dei dati è ridotto al minimo assicurando che sia automatizzato il più possibile.
StratusTime richiede di parlare con un rappresentante di vendita per informazioni sui prezzi personalizzati.
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