Registrati a G Suite per la tua azienda e probabilmente utilizzerai ampiamente Documenti (elaborazione testi), Fogli (fogli di lavoro), Presentazioni (presentazioni) e le altre app web offerte da Google. Qui daremo un'occhiata a come si adattano a G Suite e quanto saranno utili per te e i tuoi colleghi.
Le app online non differiscono dalle versioni che potresti aver utilizzato con il tuo account Google personale: funzionano in modo fluido e affidabile nel browser e sono particolarmente abili nel consentire a più utenti di lavorare sullo stesso file. Non offrono le stesse funzionalità di potenza o controlli avanzati degli equivalenti desktop di Microsoft, ma per molti proprietari e dipendenti di piccole imprese saranno più che sufficienti.
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Google Docs per G Suite: interfaccia
Documenti, Fogli, Presentazioni e le altre app per ufficio disponibili in G Suite seguono tutti i principi familiari del Material Design stabiliti da Google: molto spazio bianco, elementi di pagina chiari e arrotondati e colori audaci. Tutto è semplice da navigare e da utilizzare: puoi letteralmente creare documenti o fogli di calcolo in pochi minuti e elementi extra come commenti e annotazioni sono disposti in modo intelligente.
Più di recente, Google ha aggiunto lo stesso pannello laterale destro a Google Docs che ora appare Gmail: con Google Calendar, Google Keep e Google Tasks, consente un accesso più conveniente ad altre parti di G Suite. Anche saltare tra diverse app è facile, gestito tramite icone e menu nell'angolo in alto a sinistra e, poiché tutto funziona sul Web, puoi facilmente avere più documenti aperti in più schede.
Anche le app per dispositivi mobili Android e iOS per tutti gli strumenti di G Suite sono molto raffinate e semplici da usare (anche se ovviamente non così semplici come con mouse e tastiera). Google ha impiegato un po 'di tempo per mettere a punto queste app mobili e includere un discreto livello di flessibilità di modifica, ma ora sono abbastanza buone da essere utilizzabili in movimento per svolgere un lavoro serio.
Documenti Google per G Suite: app e funzionalità
A meno che la tua azienda non si basi su fogli di calcolo o database complessi, Google Docs potrebbe avere tutto ciò di cui hai bisogno. L'app per fogli di calcolo Fogli, ad esempio, supporta centinaia di funzioni avanzate, strumenti complessi come tabelle pivot, una varietà di stili di grafici incorporati, filtri di dati per righe e colonne e una serie di componenti aggiuntivi e plug-in, alcuni dei quali possono connetti altri servizi come BigQuery.
Per l'elaborazione di testi, Google Documenti può incorporare immagini e collegamenti, formattare il testo in una moltitudine di modi diversi, importare ed esportare file utilizzando il tipo di file Microsoft Word, tradurre documenti e molto altro ancora. Strumenti come Documenti e Presentazioni non ti danno il tipo di controllo dettagliato e granulare sui layout che ottieni con Word e PowerPoint, ma presentano tutte le basi e poi alcune.
Dove Documenti, Fogli e Presentazioni eccellono davvero nelle funzionalità di collaborazione, probabilmente cruciali per molte aziende moderne. Google ha impiegato un po 'di tempo per capire come consentire a più utenti di modificare un documento (o un foglio di calcolo o una presentazione) contemporaneamente, ma ora funziona perfettamente: ogni modifica è etichettata in modo intelligente, quindi puoi vedere chi è responsabile per cosa, e non devi più preoccuparti di salvare documenti o sbloccarli affinché altre persone possano lavorarci. Benvenuto nel futuro.
Altre funzionalità, come commenti e revisioni, sono una testimonianza di quanto sia avanzata la suite di strumenti di Google Docs negli ultimi anni. In qualità di utente di G Suite puoi eseguire il rollback dei file senza limiti, fino al momento in cui sono stati creati, se lo desideri. I commenti sono intuitivi e facili da seguire e, se non sono sufficienti per il tuo team, puoi invece passare a una finestra di chat incorporata.
La condivisione di file con altre persone richiede solo pochi clic e hai il pieno controllo su chi può visualizzare e chi può modificare i file che hai creato. Tutte queste funzionalità funzionano su Documenti, Fogli e Presentazioni e, come ti aspetteresti, anche le tre app funzionano bene insieme (quindi puoi copiare un grafico da un foglio di lavoro e incollarlo in un documento, ad esempio).
C'è di più anche nella suite di strumenti di Google Documenti. C'è Google Forms, che è più avanzato e capace di quanto la sua interfaccia di base potrebbe suggerire: puoi effettivamente mettere insieme alcuni moduli abbastanza complessi online, moduli che sono semplici da condividere tramite URL personalizzabili e che restituiranno automaticamente le risposte in un foglio di calcolo .
Ottieni una serie di diversi tipi di input tra cui scegliere, che coprono scelte multiple, caselle di controllo, date e così via. Le opzioni di layout per il tuo modulo sono relativamente limitate, ma puoi comunque marchiare e personalizzare i tuoi moduli con una certa quantità di colore e immagini, se necessario. Se hai bisogno di risposte dai clienti sul Web, potresti essere in grado di utilizzare Moduli senza pagare per una soluzione separata.
Poi c'è l'app per prendere appunti Google Keep: si attiene alle basi, ma offre agli utenti l'accesso a vari appunti, immagini e collegamenti su più dispositivi. Tutto è mantenuto semplice e minimale, ma ci sono alcune funzioni utili che funzionano bene: opzioni per collaborare con altri utenti sulle note, trasformare le note in un promemoria e contrassegnare le note con etichette personalizzate e colori.
Google Docs per G Suite: prezzi e verdetto
G Suite è disponibile in tre diversi piani tra cui scegliere: Basic ($ 5 / £ 3,30 per utente al mese), Business ($ 10 / £ 6,60 per utente al mese) ed Enterprise ($ 25 / £ 20 per utente al mese). Le differenze includono la quantità di spazio di archiviazione di file per utente e vari controlli di amministrazione avanzati: il prezzo non influisce realmente su Documenti, Fogli e Presentazioni.
Ci sono aree in cui Google Documenti e le altre app di G Suite non possono competere con Microsoft Office: le app web semplicemente non possono eguagliare la complessità dei programmi desktop, quindi Excel ha a disposizione calcoli e visualizzazioni più avanzati, ad esempio, e può andare più in profondità con il suo numero scricchiolante (ha più funzioni, più formule e più tipi di grafici). Ci sono più animazioni e transizioni disponibili in PowerPoint rispetto a Presentazioni Google e un numero maggiore di modelli per tutte le app disponibili in Microsoft Office rispetto a G Suite.
Se riesci a convivere con queste carenze, G Suite ha molti vantaggi: applicazioni online intelligenti che sono sempre aggiornate e mantengono i tuoi file costantemente sottoposti a backup e strumenti di collaborazione che sono un sogno da usare. Sembra il futuro del software, motivo per cui Microsoft ora rende i suoi programmi Office disponibili anche nel browser.
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