Le migliori app di scansione dei documenti ti consentiranno di archiviare digitalmente i file con i dispositivi mobili con facilità. I documenti digitali sono anche migliori per l'ambiente.
Le migliori app per la scansione di documentiFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
Al giorno d'oggi, solo raramente le scartoffie fisiche sono una necessità. Le migliori app per la scansione di documenti possono aiutarti a passare a un ufficio senza carta, convertendo i documenti cartacei in PDF per l'archiviazione di documenti digitali o online.
Tuttavia, per la scansione dei documenti non è necessario investire in software e hardware OCR, ma è possibile utilizzare semplicemente app prontamente disponibili per i dispositivi mobili.
Ciò significa essere in grado di scansionare qualsiasi cosa, dalle fatture di lavoro alle ricevute, e il bello delle app di scansione è che non si limitano a creare una copia PDF, ma ti consentono anche di modificare il file come richiesto prima del salvataggio: in questo modo hai davvero solo una copia dei tuoi documenti e delle informazioni di cui hai bisogno.
Alcune app offrono servizi aggiuntivi, spesso a un piccolo costo, per consentirti di fare ancora di più con i tuoi file scansionati. Ciò potrebbe includere la modifica e la gestione dei documenti e / o l'archiviazione nel cloud per aiutarti a gestire meglio i tuoi archivi digitali.
Qui esamineremo una gamma delle migliori app di scansione di documenti attualmente disponibili.
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Archivia i tuoi documenti online con questa soluzione di archiviazione cloud
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1. Adobe Scan
Scansiona in un attimo con questa app
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Integrazioni Adobe + GratuitoQuando si tratta di scansionare documenti per l'archiviazione di file digitali, è probabile che si desideri salvare in un formato di documento portatile, un file PDF. Adobe Scan è un'app di scansione dedicata di Adobe, i creatori del file PDF, quindi le aspettative sono alte che questo dovrebbe soddisfare la maggior parte delle esigenze degli utenti.
Adobe Scan funziona come un'app sul tuo dispositivo mobile, sia che utilizzi Android o iOS, e utilizza la tua fotocamera per catturare una copia di un documento da convertire in un file PDF. È disponibile un'opzione di anteprima per ottimizzare le dimensioni del file e puoi ruotare, ritagliare e modificare il colore secondo necessità.
Il più grande vantaggio dell'utilizzo di Adobe Scan è probabilmente la sua stretta integrazione con le altre app di Adobe, non ultimo Adobe Acrobat e Adobe Fill & Sign. Ciò significa che non solo puoi scansionare in formato documento PDF, ma anche modificare, annotare, firmare e lavorare in collaborazione con i documenti scansionati.
Ancora meglio, Adobe Scan è un'app gratuita da scaricare e utilizzare, anche se è disponibile un abbonamento in-app se desideri funzionalità aggiuntive.
2. Abby FineReader PDF
Un'app di scansione multilingue
Motivi per acquistare
+ Copre 193 lingue + Supporto per 12 formati di file + App multipiattaformaSe stai cercando qualcosa di un po 'più avanzato, vale la pena dare un'occhiata a FineReader PDF di Abbyy's. Il software utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per eseguire la scansione del testo in 193 lingue.
Compatibile con Android e iOS, l'app ti consente di scansionare testo stampato e scritto a mano con il tuo dispositivo mobile. FineReader funziona con 12 formati di file, inclusi DOCX, PDF e TXT. Il bello dell'app è che conserva la formattazione del documento originale.
Inoltre, puoi accedere a una serie di strumenti di annotazione di facile utilizzo per aggiungere firme e note al testo. E la versione iOS del software presenta una funzionalità chiamata BookScan, che ti consente di digitalizzare i libri con facilità. Trasforma le pagine del libro affiancate in immagini separate, rimuovendo eventuali difetti.
Dopo aver eseguito una scansione, puoi condividerla con chiunque tramite e-mail o salvarla in armadietti di archiviazione cloud come Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Attualmente, FineReader può essere scaricato gratuitamente su dispositivi Android e iOS, ma offre acquisti in-app se desideri ottenere più spazio di archiviazione e funzionalità.
3. Genius Scan
Una potente opzione per la scansione di documenti
Motivi per acquistare
+ Funziona con una vasta gamma di servizi cloud + Funzionalità di sicurezza integrate + Supporto multipiattaformaGenius Scan è un'altra popolare app di scansione mobile, con i suoi sviluppatori che affermano che il software ha digitalizzato più di mezzo miliardo di documenti fino ad oggi. Descritto come uno "scanner in tasca", consente di trasformare documenti cartacei in file JPG.webp e PDF.
Le caratteristiche principali includono il rilevamento intelligente delle pagine, la correzione della prospettiva e il miglioramento delle immagini. E con la scansione delle patch, puoi creare copie digitali di dozzine di pagine in pochi secondi. L'app migliora anche la leggibilità dei documenti, assicurando che siano leggibili e puoi mantenere i tuoi file organizzati con titoli, tag e una funzione di ricerca.
Proprio come FineScanner, puoi caricare documenti scansionati su una vasta gamma di piattaforme di archiviazione cloud, tra cui Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.
Se esegui la scansione di documenti sensibili, puoi proteggerli con crittografia e password integrate (o Touch ID su iOS). È scaricabile gratuitamente su Android e iOS, ma offre acquisti in-app.
L'app è gratuita e include molte funzionalità. Per le integrazioni più avanzate e le impostazioni di sicurezza e MDM, è prevista una tariffa una tantum. Per l'archiviazione cloud illimitata, oltre alla sincronizzazione e all'accesso Web tramite Genius Cloud, è prevista anche una tariffa mensile.
4. Scanbot
Software di scansione dei documenti di facile utilizzo
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Supporta una vasta gamma di documenti + Multi-piattaformaScanbot è posizionato come un modo facile e veloce per creare scansioni di alta qualità su iPhone, iPad e dispositivi Android. Secondo lo sviluppatore dietro l'app, è in grado di prendere "centinaia di decisioni per acquisire perfettamente il documento".
Con il software è possibile scansionare documenti, ricevute, schizzi, lavagne, biglietti da visita, etichette, codici QR e codici a barre. Dopo aver scansionato un oggetto, puoi scegliere tra cinque modalità colore per renderlo perfetto. Ci sono anche strumenti per ritagliare e ottimizzare i documenti scansionati, che vengono tutti acquisiti automaticamente in oltre 200 dpi.
Puoi salvare i documenti come file PDF o JPG.webp e caricarli su una gamma dei principali servizi cloud. Il software supporta iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote e Box.
Se prevedi di utilizzare Scanbot per scopi aziendali, puoi facilmente inviare via fax i documenti direttamente dal tuo dispositivo mobile in 50 paesi supportati. Come nel caso della maggior parte di queste app, Scanbot può essere scaricato gratuitamente su Android e iOS, con l'opzione di acquisti in-app.
5. CamScanner
Una soluzione di scansione di livello aziendale
Motivi per acquistare
+ Multipiattaforma + Supporto per servizi cloud + Piani premium convenientiCome suggerisce il nome, CamScanner è un'app che trasforma la fotocamera del tuo dispositivo mobile in uno scanner di documenti. Con esso, puoi scansionare una serie di documenti, dalle fatture alle ricevute. Il software trasforma i documenti scansionati in file PDF, che vengono caricati automaticamente su servizi cloud come Box, Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive.
Destinata specificamente agli utenti aziendali, l'app consente di invitare i colleghi a visualizzare e commentare le scansioni. Tuttavia, devono disporre di un account utente per farlo. C'è anche una funzione di modifica avanzata, che ti consente di aggiungere annotazioni e filigrane ai documenti, rendendoli più professionali. Per una maggiore sicurezza, puoi aggiungere passcode ai documenti.
L'app può essere scaricata gratuitamente su Android e iOS, ma è possibile eseguire l'aggiornamento a un piano premium per ottenere 10 GB di spazio di archiviazione, inviare collegamenti a documenti con protezione tramite password, documenti per il download in batch e altro ancora.
Per l'account Premium hai la possibilità di pagare mensilmente o annualmente, e lo stesso vale per la versione business, che offre migliori opzioni per la collaborazione in team.
Altre app per la scansione di documenti Android
Oltre alle app di scansione dei documenti sopra elencate, ce ne sono molte altre da considerare. Qui presenteremo alcuni dei migliori del resto disponibile per i telefoni Android:
Clear Scan è un'app gratuita per la scansione di PDF, che ti consente di scansionare rapidamente qualsiasi testo o immagine in un file PDF. L'app include una funzione di rilevamento dei bordi per evitare che le immagini appaiano distorte e i file scansionati possono essere facilmente salvati su servizi di archiviazione cloud come Dropbox e Google Drive. Sebbene l'app sia gratuita, contiene pubblicità, sebbene generalmente non invadente.
TapScanner è un altro scanner PDF gratuito che gestisce facilmente immagini e documenti, con una funzione di rilevamento automatico per garantire che tutte le immagini siano correttamente allineate. Oltre a salvare come file PDF o PNG, TapScanner contiene anche una funzione OCR per convertire le immagini in testo e supporta oltre 100 lingue. Sebbene la versione gratuita contenga pubblicità, puoi rimuoverle pagando una tariffa mensile o annuale.
Microsoft Office Lens è specificamente progettato per acquisire immagini di lavagne, note e documenti, che possono quindi essere salvati in file PDF, Word o PowerPoint. Questi possono quindi essere salvati nel cloud tramite OneNote o OneDrive. Office Lens è gratuito e viene fornito senza pubblicità, anche se si integra in modo più appropriato con la suite per ufficio Microsoft 365 a pagamento.
Tiny Scanner trasforma il tuo telefono Android in uno scanner di documenti portatile, permettendoti di scansionare documenti, ricevute, rapporti o qualsiasi altra cosa e salvare i file come file PDF o immagine. I file possono quindi essere salvati in DropBox, Google Drive, OneDrive e persino Evernote, ei file scansionati possono essere inviati direttamente al tuo PC tramite Wi-Fi. L'app è gratuita ed è supportata da pubblicità.
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