Bill.com

Bill.com è un'operazione basata su cloud che mira ad aiutare le piccole e medie imprese a utilizzare meglio il proprio tempo. Consente alle aziende di creare e pagare bollette, inviare fatture e ricevere pagamenti utilizzando processi automatizzati che possono semplificare le operazioni di back-office. Con i suoi strumenti software AP e AR intelligenti, Bill.com utilizza la tecnologia per eliminare gran parte del lavoro faticoso dal processo di pagamento, combinando allo stesso tempo tutti i conti di pagamento e gli strumenti contabili in un unico posto.

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Sebbene il software cloud possa essere sfruttato appieno dalle aziende, Bill.com viene utilizzato anche da contabili professionisti, con oltre l'80% delle principali società di contabilità statunitensi che ora si dice che utilizzi i suoi servizi. Bill.com afferma infatti che aiuta a spostare oltre $ 100 miliardi all'anno, aiutando milioni di aziende a essere pagate.

Bill.com non è il più economico ma è dotato di una vasta gamma di funzionalità

Prezzi

La struttura dei prezzi di Bill.com è fondamentalmente divisa in due diverse aree, una delle quali è rivolta alle imprese mentre l'altra si rivolge alle società di contabilità. Partendo dal lato commerciale delle cose c'è il pacchetto Essentials, che costa da $ 39 per utente, al mese, che ti consente di gestire i debiti oi crediti.

Successivamente, c'è Team, che costa da $ 49 per utente, al mese, che ti consente di elaborare debiti o crediti e include l'integrazione del software di contabilità. Segue la selezione consigliata da Bill.com, il pacchetto Corporate, che parte da $ 69 per utente al mese. Ciò consente la gestione di debiti e crediti, offrendo anche solide opzioni di flusso di lavoro.

A completare il tutto c'è un'edizione personalizzata, che è un pacchetto più personalizzato. Tieni presente che man mano che passi attraverso i voti del pacchetto ottieni tutto nell'edizione di livello inferiore, più altre funzionalità oltre a quelle, che illustreremo nella sezione successiva. Nel frattempo, il programma partner offerto ai professionisti della contabilità da Bill.com parte da $ 49 al mese.

Tutti i pacchetti includono anche l'opzione di una prova gratuita, anche se vale la pena notare che ci sono costi aggiuntivi per vari servizi di transazione come commissioni di elaborazione ePayment / ACH, bonifici e pagamenti con carta di credito. Questi sono dettagliati anche nella pagina dei prezzi di Bill.com.

L'interfaccia e il dashboard di Bill.com in particolare sono facili da padroneggiare

Caratteristiche

Il set di funzionalità principali di Bill.com è costituito da conti fornitori in base ai quali è possibile approvare, pagare e sincronizzare i pagamenti delle fatture insieme alla contabilità clienti, il che consente di inviare fatture e accelerare i pagamenti dovuti alla propria attività.

Inoltre, ci sono pagamenti ACH, pagamenti internazionali e integrazione software, che combinati insieme dovrebbero aiutare la tua azienda a migliorare la sua efficienza e risparmiare tempo. È possibile consentire al tuo team di impostare flussi di lavoro di approvazione e ruoli personalizzati, mentre è anche facile sincronizzare le transazioni con il tuo software di contabilità e altri strumenti di pagamento.

Sebbene possa aiutare con la fatturazione, questo non è uno dei principali punti di forza di Bill.com

Prestazione

Grazie al modo in cui Bill.com è stato ingegnerizzato, e perché funziona nel cloud, il processo di pagamento è veloce e semplice, una volta configurato. Puoi essere configurato e funzionante in un breve lasso di tempo e Bill.com crittografa i suoi dati utilizzando Transport Layer Security o TLS.

Sarai in grado di godere di prestazioni brillanti una volta effettuato l'accesso alla posizione del cliente Bill.com poiché la dashboard e le sue aree correlate funzionano tutte in modo rapido ed efficiente, grazie al loro design basato su cloud. Altrettanto impressionanti sono gli strumenti per la sincronizzazione con altre applicazioni, come il software di contabilità.

Bill.com ha anche un'edizione per contabili che viene fornita con un set di funzionalità leggermente diverso

Facilità di utilizzo

Oltre all'elevato grado di automazione fornito con Bill.com, gli utenti aziendali possono anche aspettarsi un livello di integrazione decente. Sul sito Web Bill.com è presente un'area app che offre una visione chiara di questo prezioso aspetto del software basato su cloud.

Bill.com può essere configurato per essere in sintonia con Sage Intacct, QuickBooks di Intuit, Tallie, specializzato in note spese, Earth Class Mail, che offre la posta scansionata nella tua casella di posta Bill.com oltre alla compatibilità con Tax1099.com.

Ulteriori integrazioni includono Hubdoc, per la condivisione di fatture e estratti conto con il tuo account Bill.com, NetSuite di Oracle, il pacchetto di rendicontazione delle spese di Expensify e altro sul lato contabile grazie alla compatibilità sia con QuickBooks Online che con Xero.

Per quanto riguarda l'interfaccia generale e l'usabilità, Bill.com è facile da capire e mantiene i livelli di stress rassicurantemente bassi grazie al suo layout logico, al sistema di menu ben progettato e al solido appeal visivo generale.

L'altra attrazione di Bill.com è il modo in cui può integrarsi con molti pacchetti di contabilità

Supporto

Come tutti gli altri sistemi software basati su cloud, dietro Bill.com esiste una sana struttura di supporto, che può coprire qualsiasi cosa e tutto ciò che riguarda il prodotto. In termini di assistenza online, c'è l'hub della guida di Bill.com, che è una raccolta completa di guide per iniziare, funzionalità informative su come e perché strumenti e opzioni specifici funzionano nel sistema insieme a panoramiche dettagliate su tutti gli aspetti del tuo account e come gestirlo.

Il supporto su Bill.com è un miscuglio, ma offre tutto ciò di cui hai bisogno

C'è una pratica finestra in stile chat che appare se fai clic sul pulsante "Contattaci" e che può offrire risposte a molte domande comuni prima che tu debba contattare il personale di supporto. Se sei un utente registrato di Bill.com, è possibile contattare il personale di supporto una volta effettuato l'accesso, facendo clic sull'opzione "Supporto" nel pannello di navigazione. Tuttavia, gli utenti regolari sembrano riferire sentimenti contrastanti sui livelli di servizio fornito.

Verdetto finale

Bill.com si rivolge alle aziende che cercano di gestire le faccende della contabilità fornitori e della contabilità clienti in modo più efficiente. Tuttavia, Bill.com ha anche un sacco di fascino per i contabili professionisti, con un lato del software mirato specificamente per quel mercato.

Sebbene Bill.com abbia un'interfaccia intuitiva e molte potenti funzionalità, potrebbe anche rivelarsi un po 'troppo costoso per le piccole imprese. Le varie opzioni per l'integrazione di Bill.com con altri pacchetti, come software di contabilità come QuickBooks Online e Xero, aggiungono fascino. Lo svantaggio però è che l'aspetto della fatturazione di Bill.com è meno impressionante rispetto al resto delle caratteristiche e delle funzioni. Tuttavia, è sicuramente degno di un'indagine di prova gratuita.

Altre opzioni software aziendali che vale la pena considerare includono Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment o Crunch.