Microsoft Excel è il software per fogli di calcolo più famoso al mondo da oltre tre decenni. A differenza del software di presentazione, Excel ha funzioni e strumenti per eseguire calcoli e grafici, il che significa che puoi usarlo per fare qualsiasi cosa, dalla pianificazione del budget familiare al tenere traccia dell'inventario di un negozio. Nel 2016, Microsoft ha smesso di rilasciare versioni discrete di Excel e ha iniziato ad aggiornare automaticamente il programma tramite Windows Update. È disponibile come parte del modello di abbonamento a Microsoft 365.
In questa recensione di Microsoft Excel, esaminiamo la posizione di Microsoft Excel nel mercato attuale e se è ancora il miglior software per fogli di calcolo per una piccola impresa.
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Microsoft Excel: piani e prezzi
Microsoft Excel è disponibile per Windows, macOS, iOS e Android. Excel è un pacchetto software della suite Microsoft 365 che include Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive e Skype.
È possibile accedere a una versione limitata solo in linea di Microsoft Excel su office.com, anche se mancano molte delle funzionalità del prodotto completo. Ad esempio, non puoi utilizzare SmartArt, WordArt o macro nella versione online. Ma puoi comunque collaborare con gli altri in tempo reale.
Se sei un insegnante, uno studente o un membro della facoltà, puoi ottenere Office 365 Education gratuitamente semplicemente registrandoti utilizzando un indirizzo di posta elettronica della scuola valido sul sito Web di Microsoft.
Per le versioni desktop complete delle applicazioni, puoi ottenere Microsoft 365 Personal, che costa $ 69,99 all'anno. Un account familiare da due a sei persone costa $ 99,99 all'anno.
I piani aziendali che includono tutte le applicazioni desktop di Office partono da $ 12,50 / utente / mese. Un piano di $ 20 / mese aggiunge la gestione dei dispositivi e il rilevamento delle minacce informatiche e versioni aziendali che aggiungono funzionalità di conformità.
Office Home & Business è disponibile come acquisto una tantum che include le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Il più grande svantaggio di questa opzione è che non ricevi aggiornamenti continui, quindi potresti dover acquistare nuovamente Office in futuro se ci sono aggiornamenti significativi. Office Home & Business non include inoltre le versioni web del software, l'archiviazione di file online o il supporto per le riunioni di Microsoft Teams.
Microsoft Excel: caratteristiche
Con Microsoft Excel, inserisci e gestisci i dati sotto forma di numeri, testo e grafica in un formato griglia, come faresti con qualsiasi foglio di calcolo. Ma Excel ti consente di elaborare più dati alla volta rispetto a concorrenti come Fogli Google. Mentre Fogli può gestire solo circa 5 milioni di celle, in Excel puoi lavorare con 17 miliardi di celle. Poiché Excel utilizza meglio la potenza di elaborazione del tuo computer, è veloce anche quando lavori con grandi set di dati ed esegui calcoli complessi.
Un'altra attrazione di Excel è il suo lungo elenco di funzioni integrate. Sono disponibili oltre 450 funzioni per la manipolazione e la visualizzazione dei dati. Con le macro, puoi estendere questa funzionalità quasi indefinitamente scrivendo il tuo codice VBA. Il software per fogli di calcolo online manca di questa potenza e versatilità.
Excel ha anche ottimi strumenti di visualizzazione dei dati. Con grafici, formattazione condizionale, tabelle pivot, immagini, forme, icone, mappe, grafici sparkline e SmartArt, puoi creare rappresentazioni accattivanti dei tuoi dati che riepilogano accuratamente i tuoi calcoli.
Microsoft Excel: interfaccia e in uso
L'interfaccia utente di Excel può essere un po 'scoraggiante per i nuovi utenti. Sono state aggiunte così tante funzionalità nel corso degli anni che è difficile sapere da dove iniziare. Per ovviare a questo problema, Microsoft ha aggiunto un tour introduttivo interattivo che ti guida attraverso la creazione della tua prima formula, tabella pivot e grafico. Se preferisci, il menu della barra multifunzione nella parte superiore dell'interfaccia può essere nascosto in modo che Excel assomigli un po 'di più a un'applicazione web.
Microsoft ha aggiunto alcune funzionalità per la creazione condivisa, ma non sono così snelle come concorrenti come Fogli Google, che hanno la collaborazione online inserita nel loro DNA. Puoi vedere le modifiche in tempo reale e chattare con altri all'interno dell'interfaccia di Excel, ma solo se tutti hanno un abbonamento a Microsoft 365. Spesso, le persone con cui desideri collaborare non dispongono della versione più recente di Excel, quindi la creazione condivisa non funziona.
Microsoft Excel: supporto
Il sito Web di Microsoft è ricco di risorse per ottenere il massimo da Excel e dalle altre applicazioni di Office. Esiste una community tecnica ufficiale di Excel per query complesse e un forum della community. L'applicazione stessa ha centinaia di utili guide integrate sulle funzionalità del software. Questi includono video che ti guidano passo dopo passo nell'utilizzo delle funzionalità.
Microsoft ha anche supporto telefonico e chat dal vivo. Anche se abbiamo dovuto aspettare alcuni minuti per parlare con qualcuno tramite chat dal vivo, il supporto che abbiamo ricevuto è stato cortese e l'agente era ben informato.
La competizione
Google Docs è una delle migliori alternative a Microsoft Office e Google Sheets è un diretto concorrente di Microsoft Excel. Sebbene esista una versione a pagamento come parte di Google Workspace (ex G Suite), l'utente medio se la caverà benissimo utilizzando la versione gratuita di Fogli Google. Sebbene non abbia la gamma di caratteristiche, funzionalità e strumenti di visualizzazione avanzati di Microsoft Excel, la collaborazione è relativamente facile ed è gratuita.
Se preferisci un'applicazione desktop che puoi utilizzare offline, LibreOffice è una suite di software Office gratuita con un'applicazione per fogli di calcolo denominata LibreOffice Calc. Non è lucido come Microsoft Excel e non supporta le macro VBA, ma è abbastanza potente per la maggior parte delle attività.
Verdetto finale
Se non conosci i fogli di lavoro, ti suggeriamo di provare prima la versione gratuita, limitata e solo online di Microsoft Excel su office.com. Ciò include la maggior parte delle funzionalità chiave di Excel. Una volta acquisito familiarità con il software, potresti vedere i vantaggi di un abbonamento a Microsoft 365, poiché include le versioni desktop complete di Excel, Word e Powerpoint.
Microsoft Excel è uno strumento estremamente utile che vale la pena dedicare del tempo per imparare. Il suo uso onnipresente nel mondo degli affari lo rende la scelta più ovvia se hai bisogno di uno strumento per fogli di calcolo. Sebbene alternative come Fogli Google abbiano compiuto alcuni sforzi per cercare di colmare il divario negli ultimi anni, non riescono ancora a eguagliare la potenza di Excel.
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