Come accettare pagamenti con carta: contactless o basata su PIN

Sebbene molte piccole e medie imprese accettino pagamenti con carta di credito e debito, ce ne sono ancora molte che non lo fanno. Se sei un imprenditore che rientra in quest'ultima categoria di non essere in grado di elaborare transazioni tramite carta, ti stai decisamente perdendo il commercio.

Sulla scia della pandemia di coronavirus e della spinta della società verso un mondo sempre più senza contanti, sta rapidamente diventando essenziale prepararsi per accettare pagamenti con carta. Che siano contactless o basati su PIN, essere in grado di accettare pagamenti con carta è la strada del futuro.

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Soluzione semplice

In realtà non vi è alcun valido motivo per non essere in grado di elaborare i pagamenti con carta perché le opzioni per consentirti di farlo sono molte e varie. Accettare un pagamento da qualcuno che utilizza una carta non è più la seccatura costosa di una volta. In effetti, l'elaborazione dei pagamenti con carta è diventata rapida, facile e anche conveniente.

Quasi sicuramente attirerai i clienti che tornano per visite ripetute se ciò comporta un minimo sforzo per loro, soprattutto se gestisci un'attività rivolta al pubblico in cui le persone dovevano ricordarsi di portare denaro con sé.

Oggigiorno la tua clientela desidera velocità e convenienza e è sempre più riluttante a portare con sé banconote e monete fisiche per una serie di motivi. Molte di queste ragioni sono state semplicemente esacerbate a causa del Covid-19.

Società senza contanti

Da un punto di vista puramente pratico, andare senza contanti sarà sicuramente meglio per te e per la tua attività. Non dovrai gestire molti soldi sporchi per cominciare, o accumularli tutti alla fine della giornata lavorativa o, anzi, portarli in banca per pagarli.

L'elaborazione delle carte elimina tutto questo e, in un mondo degli affari sempre più digitale, avere tutte le transazioni già registrate in un sistema di pagamento dovrebbe comportare anche una contabilità più rapida.

Un altro aspetto positivo della possibilità di accettare pagamenti con carta è che non importa quale sia la dimensione della tua attività, perché sarai in grado di trovare un sistema adatto alle tue esigenze. L'elaborazione delle carte è diventata un mercato molto diversificato, con i principali attori e società più indipendenti che creano pacchetti di transazioni di pagamento per soddisfare tutti i tipi di attività.

La concorrenza tra le diverse società di elaborazione dei pagamenti con carta ha reso le cose anche molto più competitive.

I clienti preferiscono sempre più utilizzare le loro carte per pagare

Giocatori principali

Per iniziare a ricevere pagamenti con carta, contactless o basati su PIN, dovrai considerare alcuni fattori, che andranno tutti insieme a produrre il tuo potenziale di elaborazione. Dovrai lavorare con alcuni ingredienti tecnologici diversi lungo il percorso, incluso l'emittente della carta che ha fornito ai tuoi clienti i mezzi per pagare.

Ci sarà anche un acquirente nella catena dei pagamenti, che è la società che elabora la transazione. Avrai anche un contatto con lo schema della carta o la marca della carta che il cliente sta utilizzando. A seconda di quelli che accetti, questo coinvolgerà molti dei soliti nomi, come Visa, Mastercard, American Express e così via.

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Fattore di convenienza

Ovviamente, offrire la comodità di poter accettare carte, siano esse contactless o basate su PIN comporterà un piccolo investimento se gestisci un'attività. Tuttavia, scegli il sistema giusto e dovresti scoprire che i costi di gestione si giustificano da soli perché elaborerai più transazioni.

Se utilizzerai un terminale di pagamento con carta, di cui ce ne sono numerosi disponibili attraverso una varietà di schemi, finirai per pagare una tariffa specifica per l'elaborazione delle carte di credito e di debito.

L'elaborazione di chip e PIN per la carta nel suo paese di origine è diventata molto conveniente ora, quindi ti verrà addebitato un piccolo importo per ogni transazione o, in alcuni casi, una percentuale dell'articolo o del servizio venduto.

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Costi di lavorazione

Se accetti pagamenti con carta, avrai bisogno di un account commerciante in modo da poter elaborare le transazioni dalle varie reti di carte, come Visa, Mastercard, American Express e così via. Ciò consente efficacemente alla transazione di unire i punti tra la banca del cliente o l'emittente della carta e il terminale di elaborazione.

Avere un account commerciante significherà che ci saranno commissioni di elaborazione, un contratto (a seconda del tipo di accordo che hai) insieme ad altri costi vari. Ti darà anche un ulteriore livello di sicurezza per proteggerti da frodi e altri problemi finanziari che possono occasionalmente verificarsi a seconda del modo in cui è stato effettuato un pagamento.

Questo è il motivo per cui aggregatori come quelli che menzioneremo più avanti aiutano a rendere il processo molto più semplice per molte piccole imprese che non vogliono le complicazioni affrontate dalle aziende più grandi che devono avere un account commerciante in piena regola.

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Hardware di pagamento

Per elaborare i pagamenti contactless e basati su PIN avrai bisogno anche dell'hardware, a forma di terminale. Laddove una volta si trattava principalmente di dispositivi pesanti, oggigiorno molte aziende vanno perfettamente d'accordo con un pin pad per punti vendita (POS) molto più piccolo.

Se ti stai configurando con un account di elaborazione dei pagamenti, ci sono molte offerte, con alcune che offrono un terminale di elaborazione gratuito come parte del pacchetto.

Tuttavia, sempre più spesso il robusto chip e la macchina PIN vengono elusi ei proprietari di piccole imprese optano per lettori di carte mobili. Questi piccoli gadget puliti spesso funzionano in tandem con un'app, che può essere installata sul tuo telefono o tablet, e ti consentono di elaborare i pagamenti senza problemi.

Meglio ancora, a causa delle loro dimensioni e della tecnologia di aggregazione che utilizzano è spesso facile elaborare i pagamenti da qualsiasi luogo utilizzando un account commerciante online.

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Diventare portatile

Le macchine per carte portatili possono ottenere una connessione tramite il tuo telefono cellulare o tablet, utilizzando il Bluetooth, mentre l'app sul tuo dispositivo mobile esegue quindi il lavoro transazionale. I clienti possono inserire il proprio PIN o toccare la propria carta sul lettore di supporto e i pagamenti possono essere elaborati. È veloce, facile e non necessita di hardware ingombrante.

Esistono lettori di schede che funzionano con iOS e Android e molti funzionano su Wi-Fi, 3G o 4G.

L'altro grande vantaggio di una macchinetta per carte portatile è che spesso funzionano su base pay-as-you-go. A seconda dell'affare offerto, potresti ottenere un distributore automatico di carte gratuitamente o potresti doverne acquistare uno a titolo definitivo.

Mentre alcune offerte possono avere un piano di abbonamento, altre opzioni sono spesso senza contratto e non prevedono canoni mensili. Le migliori macchine per il pagamento con carta al momento includono quelle di iZettle, SumUp, Square, PayPal e Worldpay.

La registrazione di solito può essere effettuata online e come parte di ciò di solito sei in grado di ordinare la macchina di pagamento contactless, che sarà necessaria per iniziare l'elaborazione delle transazioni.

Le opzioni tra cui Square Reader ti consentono di accettare pagamenti ovunque

Tasse e funzioni

Vale la pena consultare le nostre guide all'acquisto e fare acquisti in giro per vedere che tipo di offerte sono disponibili su sistemi contactless o basati su PIN. Potresti scoprire che è prevista una commissione iniziale per la registrazione con un processore di pagamento, ma molto spesso questa commissione viene revocata.

Dovrai tenere conto delle commissioni correnti e anche di addebiti vari, come una penale di cancellazione se decidi di non voler continuare con un accordo di elaborazione della carta.

Essere in grado di accettare pagamenti con carta dovrebbe essere visto come un investimento a lungo termine e dovresti fare i tuoi soldi e cercare di guardare il quadro più ampio. Alcune offerte sembrano grandiose a prima vista, ma dietro le cifre accattivanti per attirarti in alcune offerte può effettivamente risultare più costosa nel tempo.

Assicurati di scegliere anche i caratteri piccoli, poiché spesso possono esserci cose che potresti non individuare nel tuo entusiasmo iniziale di registrarti e iniziare a elaborare i pagamenti.

Tuttavia, il fattore di convenienza generale di essere in grado di accettare pagamenti contactless o basati su PIN supera di gran lunga qualsiasi aspetto negativo minore.

Potrebbe mettere la tua attività in una posizione molto migliore, ancora di più dal momento che il modo in cui le persone spendono i loro soldi sta cambiando verso l'essere sempre più senza contanti.

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