C'è una sfida completamente nuova per le aziende nell'era del lavoro da casa durante la pandemia di coronavirus.
Poiché ogni dipendente è isolato e può anche essere a casa da solo, le ramificazioni sulla salute mentale sono piuttosto profonde. Ci sono aggiustamenti da fare quando si tratta di essere a casa ogni giorno, farlo a lungo termine, ma poi anche adattarsi alla vita normale una volta che siamo tutti liberi di tornare all'ufficio aziendale.
Potrebbero vedere il personale medico proprio fuori dalla finestra del loro appartamento; potrebbero leggere rapporti di ospedali che raggiungono la massima occupazione. Questo crea un livello completamente nuovo di ansia, anche per coloro che potrebbero chiedersi cosa fare se hanno bisogno di andare dal medico per riparare un braccio slogato o controllare un'eruzione cutanea. Lo stress di basso livello derivante dalla pandemia che sentono aumenta quando c'è un conflitto di lavoro, mancano il bersaglio in un progetto o si sentono isolati.
Fortunatamente, ci sono alcune best practice che le aziende possono incoraggiare e implementare che aiuteranno i dipendenti a rimanere in contatto. Alcuni di questi suggerimenti potrebbero sembrare esagerati o insoliti, o addirittura non necessari durante i tempi normali, ma questa è una situazione difficile. I dipendenti di un'azienda possono provare seria paura e paura a seconda di dove vivono. Offrendo un approccio più intenzionale per aiutare con l'aiuto mentale, scoprirai che c'è almeno un po 'di sollievo.
Questi suggerimenti sono progettati per assistere immediatamente i dipendenti e includono una nota aggiuntiva su come implementare l'idea in modo efficace in un modo che possa effettivamente aiutare con la salute mentale.
1. Riunioni di check-in giornaliere
Questo potrebbe sembrare ovvio, ma incontrarsi quotidianamente per il check-in non era un evento comune prima della pandemia di COVID-19. La maggior parte di noi è troppo occupata per fare una riunione ogni giorno alle 8 del mattino oa pranzo. Nel clima attuale, è necessario al 100% per la salute mentale. Fare una riunione quotidiana può aiutare i dipendenti a non sentirsi così isolati. A seconda delle dimensioni dell'azienda, puoi incontrare tutti o organizzare i check-in per reparto o team in gruppi più piccoli.
Come implementare in modo efficace: È importante scegliere un'app di chat video standard come Zoom e impostare alcune linee guida per questi check-in, come chiedere a ogni dipendente di lasciare sempre il microfono acceso e di mostrare il proprio feed video. Il motivo è che puoi quindi vedere e ascoltare il dipendente e sapere come si sente e annotare il suo linguaggio del corpo. È troppo facile intrufolarsi in una chat Zoom con il video disattivato e l'audio disattivato, ma il tuo team non saprà chi sta lottando o ha problemi di salute mentale quel giorno.
2. Tempo flessibile prima e dopo le riunioni
La tecnologia è diventata un importante fattore abilitante durante questa crisi, soprattutto perché molti lavoratori domestici hanno una banda larga veloce. Significa che i dipendenti possono effettuare il check-in tramite chat video con un clic sul proprio smartphone o laptop. Tuttavia, una delle pratiche che si sono attardate prima della crisi è quella di mettersi subito al lavoro. Pianifichiamo un incontro, ci aspettiamo che le persone arrivino in tempo e poi ci immergiamo subito. Durante la pandemia, è importante consentire una maggiore flessibilità. Solo perché ogni dipendente è a un clic di distanza da una riunione non significa che sia mentalmente pronto. Consenti conversazioni casuali prima dell'inizio di una riunione e dopo per incoraggiare più tempo per la connessione.
Come implementare in modo efficace: affinché questo funzioni, i manager devono essere comprensivi e pazienti riguardo alle sfide durante la pandemia e anche molto più intenzionali. La vecchia abitudine di entrare nei dettagli deve essere modificata. Pianifica invece il tempo di chat informale per ogni riunione e lascia che la conversazione scorra liberamente. Assicurati che ogni dipendente abbia una voce e abbia il tempo di "sparare al vento" su Zoom come un modo per alleviare lo stress.
3. Incoraggiare l'esercizio del tempo di lavoro
Ancora una volta, questo potrebbe sembrare uno strano passo da compiere. Normalmente, un datore di lavoro non è responsabile della salute fisica dei dipendenti, anche se negli ultimi anni la situazione è cambiata poiché alcune aziende hanno incoraggiato le passeggiate quotidiane o lo yoga in ufficio. Adesso è ancora più importante. L'esercizio fisico è uno dei metodi più importanti per alleviare lo stress e aiutare i dipendenti a sentirsi meno isolati. Potresti persino creare un programma di esercizi per tutti i dipendenti e creare un sistema di ricompensa per il completamento di obiettivi come miglia percorse all'aperto o ripetizioni per un allenamento indoor.
Come implementare in modo efficace: Un suggerimento qui è quello di "imporre" (in modo casuale) che tutti partecipino a una routine quotidiana di camminata o allenamento. Puoi anche tenerlo su Zoom o Skype con tutti che usano uno smartphone e chattano mentre fanno l'allenamento. Per renderlo più efficace, potresti tenere il meetup degli esercizi ogni giorno alla stessa ora.
4. Chat mirate sulla salute mentale
Tutti i suggerimenti finora sono relativi a riunioni normali, tempo flessibile ed esercizio. Questi suggerimenti aiutano i dipendenti che stanno affrontando la crisi nel miglior modo possibile. Tuttavia, potrebbe non essere sufficiente poiché la pandemia persiste e restiamo bloccati a casa. Potrebbero sorgere altri problemi di salute mentale, inclusi sentimenti di isolamento, solitudine e depressione, che possono influire sulla produttività. Si potrebbe sostenere che i controlli giornalieri e l'esercizio fisico sono passaggi più preventivi e aiutano i dipendenti a svolgere il proprio lavoro. Potrebbe essere necessaria anche una discussione più mirata sulla salute mentale, quella in cui assumi un consulente per aiutare i tuoi dipendenti. Puoi organizzare chat settimanali tra il consulente e il dipendente o tenere sessioni di chat di gruppo con un consulente che si unisce tramite chat video.
Come implementare in modo efficace: Questo passaggio potrebbe richiedere di approfondire il budget e trovare i fondi per coprire i costi associati all'assunzione di un professionista della salute mentale. Potrebbe non essere facoltativo col passare del tempo. In tempi normali, incoraggeresti i dipendenti a cercare aiuto da soli. Tuttavia, il consulente può affrontare problemi sul posto di lavoro, conflitti, perdita di produttività e aiutare il dipendente a trovare soluzioni effettive relative alla propria situazione di lavoro a distanza.
- Abbiamo anche presentato i migliori strumenti di collaborazione.