Liquid Planner è un software di gestione dei progetti estremamente potente per grandi aziende con molti membri del team. La piattaforma ha tutto ciò di cui i team hanno bisogno per tenere traccia dei progetti, ma fa anche un ulteriore passo avanti aiutando le organizzazioni a gestire le proprie risorse umane. In particolare, i report di Liquid Planner rendono facile vedere come spostare in modo ottimale i carichi di lavoro quando un nuovo progetto è online.
Il software è adatto principalmente per organizzazioni medio-grandi. È una piattaforma complessa che richiede molto tempo per imparare e i piani sono molto costosi.
Piani e prezzi
Liquid Planner offre due livelli di prezzo, ciascuno con un minimo di cinque utenti e solo abbonamenti annuali.
Un piano Professional costa $ 540 a persona all'anno e include fino a 2.000 attività attive, 100 GB di archiviazione documenti, 20 campi personalizzati e 100 client. Tuttavia, questo piano non include la possibilità di registrare rapporti sul tempo o sul carico di lavoro fatturabili rispetto a quelli non fatturabili.
Il piano Enterprise costa $ 828 per utente all'anno e include tutte le funzionalità di Liquid Planner. Inoltre, il tuo team può avere un numero illimitato di attività attive, dashboard esterni e client, nonché fino a 50 campi personalizzati.
Questi prezzi del piano sono elevati rispetto ai software di gestione dei progetti concorrenti. Tuttavia, le funzioni di allocazione delle risorse di Liquid Planner sono molto più robuste di quelle che troverai su altre piattaforme.
Caratteristiche
Liquid Planner ha un set di funzionalità estremamente ricco che aiuta a giustificare l'alto costo di questa piattaforma per le aziende più grandi.
Gestione dei compiti
Liquid Planner offre diversi modi per esaminare progetti e attività. La visualizzazione predefinita è un diagramma di Gantt, sebbene siano incluse anche le schede kanban. Una delle funzioni utili integrate nei diagrammi di Gantt è una "visualizzazione di base", che consente ai manager di confrontare la cronologia effettiva di completamento dell'attività di un progetto con la sequenza temporale stimata originale. Ciò rende relativamente facile vedere quando e perché un progetto va avanti o indietro rispetto alla pianificazione.
Le attività stesse sono molto complete. È semplice aggiungere membri del team, scadenze e traguardi. Inoltre, i campi personalizzati consentono un ampio margine di manovra nella definizione delle proprietà importanti per i flussi di lavoro della tua azienda. L'unico difetto è che non puoi aggiungere attività secondarie negli elenchi di controllo di Liquid Planner che ti consentono di tenere traccia delle attività secondarie, ma non supportano le scadenze o gli incarichi specifici dei membri del team.
Gestione delle risorse
Ciò che distingue Liquid Planner è la sua funzionalità integrata per la gestione del tempo degli utenti. I dipendenti possono inserire le ferie direttamente nel software e Liquid Planner offre visualizzazioni di report per aiutare i manager a visualizzare quali attività saranno interessate mentre i membri del team sono assenti. Questa funzione è particolarmente utile quando arriva una nuova attività una tantum e un membro del team viene allontanato da un progetto esistente. Il software ti aiuterà a identificare quali dipendenti hanno un set di competenze simili e non sono legati alle attività esistenti.
Un buon risultato degli strumenti di gestione delle risorse di Liquid Planner è che diventa facile per i team prevedere quanto tempo impiegheranno i progetti. Gli utenti possono inserire la quantità di tempo minima e massima che si aspettano che un'attività richieda e il sistema terrà traccia del tempo effettivamente impiegato. Naturalmente, questo stesso strumento di monitoraggio del tempo può essere utilizzato per fatturare i clienti e monitorare la produttività tra i dipendenti.
Tutte queste funzioni sono legate a un sistema di priorità che consente ai manager di decidere quali attività richiedono la maggior parte delle risorse. Liquid Planner regolerà automaticamente le stime dei tempi di progetto quando le priorità delle attività vengono spostate, oltre ad aiutare i manager a identificare quali dipendenti sono sovraccarichi di lavoro.
Integrazioni di app
Sfortunatamente, Liquid Planner non rende particolarmente semplice l'integrazione di altri strumenti software aziendali della tua azienda. La piattaforma può importare automaticamente i dati dalle app del calendario e gli allegati dai servizi di archiviazione cloud. Tuttavia, l'integrazione con strumenti di vendita e marketing come Salesforce e Zendesk è un processo lungo e complicato.
Interfaccia e in uso
L'interfaccia di Liquid Planner è un po 'datata rispetto ad altri software di gestione dei progetti. Ci sono molti menu, il che rende inizialmente difficile navigare nella piattaforma. Inoltre, gran parte del testo è difficile da leggere senza ingrandire la risoluzione dello schermo.
Iniziare con Liquid Planner è anche un impegno. Ci vuole un po 'per impostare i campi personalizzati per la tua azienda e il numero di opzioni di visualizzazione per i dashboard personalizzati può essere un po' opprimente. Capire come utilizzare al meglio i rapporti sul carico di lavoro delle risorse per il tuo team è anche un po 'un processo per tentativi ed errori.
L'altro aspetto negativo di Liquid Planner è che i rapporti sono relativamente poco flessibili, soprattutto rispetto alla versatilità disponibile nel resto della piattaforma. Ciò è problematico se il completamento delle attività predefinito e i rapporti sull'allocazione delle risorse non funzionano per te, poiché è difficile per i manager approfondire i dettagli necessari per prendere decisioni senza questi rapporti.
Supporto
Per fortuna, il team dietro Liquid Planner riconosce che il suo prodotto richiede una curva di apprendimento ripida. Tutte le aziende con 10 o più utenti ricevono due consulenze gratuite per la configurazione come parte del piano. Inoltre, il sito Web di Liquid Planner ha una vasta raccolta di video di documentazione che guidano i gestori attraverso tutto, dall'inizio alla personalizzazione avanzata e all'integrazione delle app.
Se hai bisogno di aiuto con qualcosa dopo la configurazione, il team del servizio clienti di Liquid Planner è disponibile dal lunedì al venerdì tramite e-mail, telefono o chat dal vivo.
La competizione
Il prezzo elevato di Liquid Planner ne limita in qualche modo l'utilizzo da parte di grandi aziende con grandi budget per la gestione dei progetti. Zoho Projects e Workfront sono entrambi meno costosi e offrono una gamma molto più ampia di integrazioni di app. Tuttavia, perderai le funzionalità di gestione delle risorse di Liquid Planner con la maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti.
Verdetto finale
Liquid Planner è una piattaforma di gestione dei progetti molto adattabile con l'obiettivo di aiutare la tua azienda a gestire i carichi di lavoro dei dipendenti. Il software è difficile da utilizzare, ma offre una grande potenza per distribuire in modo ottimale il lavoro tra più progetti e team di grandi dimensioni. Sfortunatamente, Liquid Planner non è economico, quindi è più adatto per le organizzazioni più grandi che possono sfruttare le funzionalità di riallocazione delle attività.
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