Per noi è un mistero il motivo, ma le grandi aziende di software come Google e Microsoft amano rinominare i prodotti e unire o dividere più soluzioni in nuove tutto il tempo.
Pertanto, per chiarire sin dall'inizio, Google Meet (o Google Hangouts Meet) contiene una tecnologia molto simile a Hangouts, con alcune differenze di tipo business.
Sembra che Google abbia intenzione di modificare definitivamente Hangouts e passare a una combinazione di Meet e Chat, ma al momento è ancora disponibile. Se utilizzi Hangouts per le videoconferenze e disponi di un account abilitato per G Suite, potresti voler anticipare questa curva e comprendere Google Meet ora, con la nostra pratica guida.
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1. Apri Meet
Per avviare una sessione con Google Meet, nel tuo browser, vai semplicemente a questa pagina: https://meet.google.com/. Inoltre, se disponi di un account Google, puoi accedere e accedere all'interfaccia di Meet.
La versione completa di Meet è disponibile solo per chi ha un account G Suite. Sebbene chiunque abbia un account Google può partecipare a un Meet, semplicemente non può ospitarne uno. Meet è incluso per impostazione predefinita anche nel pannello delle app di Google Chrome se hai G Suite.
Per coloro che utilizzano un dispositivo mobile e non un computer, è disponibile un'app per telefoni e tablet Android e iOS e spiegheremo anche come utilizzarla in un passaggio successivo.
Ma prima, diamo inizio a questo incontro.
2. Avvia o partecipa a una riunione
Dopo aver avviato Meet, ti viene presentato un pannello cliccabile che ha l'opzione "Partecipa o avvia una riunione". Nella stessa sezione dello schermo, verranno visualizzate anche tutte le riunioni che hai pianificato in precedenza in Google Calendar.
Per partecipare a una riunione, è necessario conoscere il nome della riunione e, nel nostro esempio, abbiamo creato una riunione denominata Tech Radar Pro e abbiamo fatto clic su "continua" per partecipare.
3. Sii un presentatore
Se la riunione a cui abbiamo tentato di partecipare non esistesse o fossimo l'unica persona, Meet presumerebbe che volessimo creare una nuova riunione e darebbe anche la possibilità di "presentare".
In qualità di relatore, puoi distribuire il desktop del tuo computer a qualsiasi altro partecipante. È importante rendersi conto che chiunque può presentare. Non è una caratteristica esclusiva della persona che crea il Meet o che arriva per prima.
4. Controlla fotocamera e suono
Quando viene creato un incontro, il sistema viene immediatamente controllato per la funzionalità di conferenza, inclusi ingressi e uscite audio e collegamenti video. Per impostazione predefinita, audio e video sono disattivati, ma è sufficiente fare clic sulle icone nella parte inferiore del pannello di visualizzazione per attivare e disattivare queste funzioni.
Una leggera stranezza che getta leggermente le persone è che se hai un video attivo su te stesso, sembra rispecchiato. Questo perché ti mostra come se guardassi in uno specchio, ma i destinatari del video ti vedranno come saresti se non specchiato.
5. Aggiungi persone
Una riunione non è molto divertente senza altri, quindi una volta che la riunione è stata avviata, puoi aggiungere persone che non sono già invitate.
Ci sono molti modi per farlo, ma il modo tipico per la maggior parte delle aziende sarebbe quello di inviare un'e-mail o un messaggio di chat con un collegamento alla riunione.
Meet crea un collegamento che puoi copiare e utilizzare come desideri, oppure può inviare un'e-mail a chiunque abbia quel collegamento se fornisci un indirizzo e-mail.
Come opzione finale, viene fornito anche un numero di telefono. Dovrebbe essere un numero per il paese in cui è registrato l'account G Suite, ma non tutte le regioni sono disponibili. Utilizzando questo numero chiunque può accedere alla riunione con una connessione solo e audio, anche se non sarà in grado di vedere alcuna presentazione visiva o i video dei partecipanti.
Come scorciatoia per aggiungere persone, vengono elencate tutte quelle che fanno parte dell'account G Suite e possono essere cliccate per aggiungerle. Puoi anche chiamare tali utenti direttamente dall'app se desideri verificare che siano disponibili.
6. Mostra una presentazione del desktop
In qualità di relatore di Meet, puoi essere visto di persona dai partecipanti o visualizzare i contenuti del tuo computer.
Il controllo per questo si trova in basso a destra nel pannello e puoi selezionare se l'intero schermo o solo una finestra dell'applicazione può essere visibile. Questa è una struttura particolarmente utile per una presentazione in PowerPoint o se desideri utilizzare Meet per la formazione sul software.
Vale la pena dire che ci sono limitazioni a ciò che puoi presentare dal desktop, poiché l'acquisizione e la compressione di immagini che cambiano rapidamente non possono sperare di tenere il passo con un videogioco o la riproduzione di video 4K.
Meet non è stato progettato per gestire quel tipo di problema.
7. Disattiva i partecipanti
Abbiamo utilizzato tutti uno strumento di conferenza in cui un partecipante ha feedback audio o qualcuno con uno strumento elettrico nelle vicinanze. Come lo affronti?
Se fai clic su una persona nell'elenco dei partecipanti, è possibile disattivare l'audio o mettere in pausa lo streaming video. Gli altri possono ancora ascoltarli e vederli, ma tu puoi controllare ciò che senti e vedi da loro.
A vantaggio degli altri e del buon svolgimento della riunione, è sempre buona norma verificare che la videocamera e il microfono funzionino correttamente prima di partecipare a una riunione e che i livelli audio non siano eccessivi.
8. Chat
Oltre alla parte video e audio di Meet, c'è anche una soluzione di messaggistica incorporata. La chat ti consente di digitare informazioni per altri partecipanti e, oltre a parole, potresti includere percorsi web o file allegati.
Dove questa è una soluzione migliore rispetto all'utilizzo di un altro strumento di chat, è che puoi facilmente inviare un messaggio a tutti i partecipanti senza doverli selezionare individualmente.
9. Utilizzo dell'app Mobile Meet
Potrebbe confondere molte persone, ma Google ha scelto di chiamare la versione Android di Meet chiamata Hangout Meet, unendo i due nomi di prodotti simili.
Hangout Meet è la versione mobile di Google Meet e consente a un utente di telefono o tablet di accedere a una riunione in modo molto simile all'interfaccia di Chrome.
Quello che non puoi fare è organizzare una riunione, ma puoi partecipare a una riunione in corso. Ti verrà chiesto un codice e quel codice è lo stesso che è elencato dopo meet.google.com/ nel link di incontro.
Dopo esserti connesso una volta, se il telefono si disconnette a causa di una scarsa connessione mobile, il codice verrà tenuto a portata di mano consentendoti di riconnetterti rapidamente. L'app per dispositivi mobili mostra lo stesso elenco di partecipanti dell'app web e consente anche al telefono di "presentare" se si desidera mostrare ad altri un'app o dati.
10. Un altro modo per incontrarsi
Le riunioni sono spesso organizzate in anticipo, per consentire alle persone coinvolte di allocare il tempo e azzerare il loro programma di conseguenza. Un modo per farlo con Meet è organizzare l'evento utilizzando Google Calendar.
Se utilizzi Google Calendar e crei un evento in un momento futuro, una volta aggiunta una singola persona a quell'evento, verrà automaticamente creato e condiviso un Hangouts Meet con gli invitati.
Questa funzione può essere particolarmente utile se hai organizzato calendari condivisi tramite Google, ma aiuterà anche coloro che sono esterni all'azienda.
Il futuro di Google Meet
Attualmente, Google Hangouts offre alcune delle stesse funzionalità di Meet per gli utenti generici di Google, ma è stato ampiamente riportato che Hangouts verrà interrotto nel prossimo futuro.
La realtà è che Hangouts viene rinominato come Google Meet per tutti i clienti Google e gli utenti saranno anche incoraggiati a utilizzare Google Chat insieme ad esso.
Le funzionalità dell'edizione Enterprise (premium) per Meet saranno ora disponibili gratuitamente fino a settembre e il numero di utenti di Meet si sta moltiplicando rapidamente prima di questi cambiamenti.
Pertanto, se hai G Suite ora è il momento di fare i conti con Meet e, per coloro che utilizzano gli hangout, aspettati alcuni cambiamenti a breve.
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