I migliori client di posta elettronica non riguardano più solo l'invio e la gestione delle e-mail, ma ora molto di più l'integrazione in software e app aggiuntivi.
I migliori client di posta elettronicaFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Microsoft Outlook
2. eM Client
3. Mailbird Personal and Business
4. Inky
5. Hiri
Oppure vai a:
I migliori client di posta elettronica gratuiti
La posta elettronica è ancora fondamentale per la maggior parte delle applicazioni aziendali, indipendentemente dal tipo di suite software per ufficio utilizzata. Per alcuni ciò significa utilizzare Outlook con Microsoft Office, ma per coloro che utilizzano software per ufficio alternativi ci sono anche client di posta elettronica alternativi.
La posta elettronica rimane il metodo di comunicazione principale tra le aziende, ma esistono diversi modi in cui è possibile utilizzare e archiviare le e-mail.
Il primo modo principale è utilizzare un client di posta elettronica, che spesso utilizza i protocolli POP3, SMTP o IMAP per raccogliere la posta direttamente da un server al PC o ad un altro dispositivo informatico. Questo di solito significa scaricare e installare software per un client di posta elettronica per ricevere le tue e-mail e un server su cui archiviare e raccogliere le tue e-mail.
Il secondo modo principale è utilizzare i servizi cloud tramite un'applicazione Web, il che significa che non è necessario scaricare alcun software o disporre di un server da cui raccogliere la posta elettronica, poiché tutto viene archiviato online dal provider di app Web. Ancora meglio è che con l'ampliamento delle comunicazioni online, alcuni provider di posta elettronica includono strumenti di collaborazione aggiuntivi come le videoconferenze come parte del servizio.
Google Workspace: collaborazione + app per la produttività
Esistono molte diverse suite di software per ufficio, ma Google Workspace precedentemente noto come G Suite rimane l'originale cloud e una delle migliori suite per ufficio business, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.
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Sebbene i client di posta elettronica possano richiedere un po 'più di lavoro per essere eseguiti, consentono anche un maggiore controllo sui dati degli utenti. In altre parole, solo tu controlli le tue e-mail e terze parti non hanno accesso ad esse a meno che tu non lo consenta intenzionalmente o accidentalmente.
Questa può essere una considerazione importante per scopi aziendali, poiché consentire alla tua posta elettronica di scorrere attraverso le app Web significa che, sebbene verrà eseguito il backup in modo sicuro, significa anche che il provider ha il controllo sui tuoi dati e alcune aziende riconoscono apertamente che eseguiranno la scansione email private almeno per scopi di marketing. Ricordati solo di assicurarti di avere una soluzione di backup in atto in modo da non perdere i tuoi dati e-mail.
Pertanto, sebbene i consumatori tendano verso la facilità d'uso consentita dalle e-mail delle app Web, molte aziende preferiscono ancora controllare le proprie e-mail tramite un server di posta e client di posta, al fine di proteggere i dati aziendali sensibili.
Esistono numerosi provider di posta elettronica sul mercato, quindi esamineremo i migliori client di posta elettronica, prima di dare un'occhiata alle opzioni aggiuntive, non ultime alle app Web di posta elettronica.
Anche checkout:
- Miglior provider di posta elettronica
- I migliori provider di hosting di posta elettronica
I migliori client di posta elettronica a pagamento:
1. Microsoft Outlook
Il classico client di posta elettronica di Microsoft
Motivi per acquistare
+ Scelto dalle aziende di tutto il mondo + Il "gold standard" dei client di posta elettronica + Integrato con Microsoft OfficeOutlook di Microsoft è il client di posta elettronica di fatto per la maggior parte delle aziende e delle imprese ed esiste da decenni, con origini che risalgono a MS-DOS. Ovviamente ha una stretta integrazione con altri servizi Microsoft e questo porta la posta elettronica oltre il semplice scambio di messaggi.
Outlook ha il vantaggio di essere completamente integrato con il calendario di Outlook, semplificando la condivisione dei calendari per coordinare le riunioni. Questa integrazione si estende anche ai contatti di Outlook. Outlook è supportato per la piattaforma Windows, ma anche per le piattaforme mobili di iOS e Android.
Microsoft Outlook è disponibile come parte della suite Microsoft Office, che può essere acquistata come Office 2016 autonomo o Microsoft 365 basato su abbonamento.
- Leggi la nostra recensione completa su Microsoft Outlook.
2. eM Client
Un client di posta elettronica alternativo completo
Motivi per acquistare
+ Supporta chat + Vanta crittografia + Interfaccia moderna + Per Windows e MaceM Client esiste da quasi 10 anni e durante tutto questo lungo sviluppo si è evoluto nel miglior client di posta elettronica alternativo per Windows.
Offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui un calendario, contatti e chat. Viene fornito supporto per tutti i principali servizi di posta elettronica inclusi Gmail, Yahoo, iCloud e Outlook.com. L'ultima versione offre anche crittografia PGP, backup live, funzionalità di modifica delle immagini di base e risposte automatiche per Gmail.
Esiste un livello gratuito, ma è necessaria la versione Pro per uso commerciale, che offre anche supporto VIP e account illimitati (il prodotto gratuito è limitato a due account di posta elettronica). La versione Pro ha un canone di licenza una tantum.
eM Client semplifica la migrazione dei tuoi messaggi da Gmail, Exchange, iCloud e Outlook.com: inserisci semplicemente il tuo indirizzo e-mail e il client regolerà le impostazioni appropriate per te. eM Client può anche importare i tuoi contatti e il calendario ed è facile deselezionare queste opzioni se preferisci gestirle separatamente.
C'è anche un'app di chat integrata, con supporto per piattaforme comuni tra cui Jabber e Google Chat, e la funzione di ricerca è di gran lunga superiore a quelle che troverai nelle interfacce webmail.
- Leggi la nostra recensione completa del cliente eM.
3. Mailbird
Il client di posta elettronica pieno di integrazioni di app
Motivi per acquistare
+ Un sacco di app integrate + Conveniente + Interfaccia personalizzabileMotivi per evitare
-Mancano i filtri di supportoMailbird è un client di posta elettronica che promette di "risparmiare tempo nella gestione di più account" e di rendere la tua posta "facile e bella". È disponibile in due versioni principali: personale e aziendale.
Sebbene la bellezza possa essere negli occhi di chi guarda, come si suol dire, è innegabile che Mailbird Business offra molti temi gratuiti per rendere l'email un'esperienza più piacevole e personalizzabile.
A differenza di alcuni client di posta elettronica più incentrati su Microsoft, Mailbird Business supporta una vasta gamma di app integrate, tra cui WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox e Slack, il tutto per un flusso di lavoro ottimizzato. Tuttavia, uno svantaggio da tenere a mente qui è che non c'è supporto per filtri o regole per organizzare la tua casella di posta.
Mailbird Personal è disponibile gratuitamente, con Mailbird Business disponibile come abbonamento o licenza una tantum a vita.
- Leggi la nostra recensione completa su Mailbird.
4. Inky
Il client di posta elettronica anti-phishing
Motivi per acquistare
+ Costruito intorno alla sicurezza + Trova le email di phishing che altri client non vedonoMotivi per evitare
-Meno concentrarsi su funzionalità non di sicurezzaInky è un client di posta elettronica che si concentra sulla sicurezza, utilizzando algoritmi di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per bloccare tutti i tipi di attacchi di phishing che altrimenti potrebbero passare.
Questo client utilizza un "Inky Phish Fence" che esegue la scansione delle e-mail interne ed esterne per segnalare i tentativi di phishing. La tecnologia proprietaria di machine learning può letteralmente leggere un'e-mail per determinare se ha contenuto di phishing, quindi è in grado di mettere in quarantena l'e-mail o consegnarla con i collegamenti dannosi disabilitati. Inoltre, fa un ulteriore passo avanti e offre un dashboard di analisi, che consente a un amministratore di vedere i modelli di attacchi in base alle date o agli utenti mirati.
Il client di posta elettronica Inky offre una prova gratuita, ma purtroppo i dettagli sui prezzi non sono disponibili sul sito Web di Inky. Tuttavia, il sito rileva che il prezzo è per cassetta postale al mese su un abbonamento, con sconti sul volume disponibili.
5. Hiri
Ricco di strumenti per risparmiare tempo che miglioreranno le abitudini di posta elettronica
Motivi per acquistare
+ Grande calendario e programmazione + Strumenti di produttività intelligenti + Solo per WindowsHiri è un client di posta elettronica premium a pagamento progettato principalmente per gli utenti aziendali (attualmente supporta solo i servizi di posta elettronica Microsoft tra cui Hotmail, Outlook ed Exchange), ma gli utenti domestici apprezzeranno anche le sue funzionalità di aumento della produttività.
Se ti ritrovi a passare troppo tempo a gestire, leggere e rispondere alle e-mail, Hiri è il client di posta che fa per te. Include una dashboard intelligente che ti consente di vedere quanti messaggi non letti hai a colpo d'occhio e quanto tempo dovresti aspettare prima di controllarli (dopotutto, quanti hanno davvero bisogno di una risposta immediata?)
La finestra di composizione è progettata per farti risparmiare tempo, offrendo solo le opzioni essenziali (nessuna formattazione di fantasia) e includendo la riga dell'oggetto in basso in modo da non doverlo scrivere finché non sai come riassumere il messaggio.
Questi piccoli tocchi rendono Hiri un cliente davvero eccezionale. Se Microsoft è il tuo provider di posta elettronica preferito, dovrebbe essere in cima alla tua lista. Hiri è disponibile per l'acquisto annualmente o tramite una licenza a vita per una tariffa una tantum. Entrambe le opzioni offrono una prova gratuita di 7 giorni.
- Leggi la nostra recensione completa su Hiri.
I migliori client di posta elettronica gratuiti:
1. Gmail
Il colosso della webmail di Google non ha bisogno di presentazioni
Motivi per acquistare
+ Interfaccia semplificata + L'opzione Workspace ti offre molta potenza + Buon filtro antispamMotivi per evitare
-Il piano a pagamento non è economico come altriRilasciato per la prima volta nel 2004, Gmail di Google è diventato il leader di mercato nei servizi di posta elettronica gratuiti con oltre un miliardo di utenti in tutto il mondo.
L'interfaccia web essenziale di Gmail è un punto culminante. La maggior parte dello schermo è dedicata alla tua casella di posta, con un minimo di barra degli strumenti e altro disordine. I messaggi sono organizzati in modo ordinato tramite conversazioni per una visualizzazione più semplice e puoi leggere e rispondere alle e-mail con facilità, anche come utente per la prima volta.
C'è molta potenza qui. La posta dinamica rende Gmail più interattivo, con la possibilità di agire direttamente dall'interno dell'email, come compilare un questionario o rispondere a un commento di Google Documenti. I messaggi possono essere filtrati automaticamente in categorie a schede come Principale, Sociale e Promozioni, aiutandoti a concentrarti sul contenuto di cui hai bisogno. Il blocco dello spam all'avanguardia mantiene la tua posta in arrivo priva di spazzatura, puoi gestire altri account dalla stessa interfaccia (Outlook, Yahoo, qualsiasi altra email IMAP o POP) e ci sono 15 GB di spazio di archiviazione per la tua casella di posta, Drive e le foto.
Puoi anche accedere a Gmail offline, anche se avrai bisogno di Google Chrome per farlo funzionare. Inoltre, c'è una precisa funzione di posticipo che ti consente di posticipare un'e-mail per un determinato periodo di tempo (etichetta automaticamente quell'e-mail come importante).
Altre caratteristiche sono più discutibili. Invece di organizzare i messaggi in cartelle, ad esempio, una semplice metafora che quasi tutti gli utenti capiscono, devi filtrarli utilizzando un sistema di etichettatura personalizzato. Funziona e presenta alcuni vantaggi, ma non è popolare tra tutti gli utenti. Tuttavia, Gmail è un servizio eccellente nel complesso e una buona prima scelta per il tuo provider di posta elettronica.
Google offre anche una versione aziendale a pagamento di Gmail disponibile sotto forma del suo prodotto Google Workspace (ex G Suite).
Questo prodotto più professionale elimina gli annunci e consente di utilizzare un indirizzo email personalizzato sul tuo dominio ([email protected]). Gli strumenti di migrazione orientati al business possono importare la posta da Outlook, Exchange, Lotus e altri. Lo spazio di archiviazione raddoppia a 30 GB sul piano Basic e ottieni indirizzi email di gruppo illimitati, tempo di attività garantito del 99,9% e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Google Workspace è la risposta di Google a Microsoft 365, quindi ovviamente ottieni anche app per lavorare con documenti, fogli di lavoro e presentazioni. I calendari condivisi ti mantengono meglio organizzato, ci sono videoconferenze e videoconferenze per riunioni online e, ancora una volta, c'è il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per mantenere il tuo sistema senza intoppi.
- Leggi la nostra recensione completa su Gmail.
2. Posta e calendario
Il client di posta abbastanza buono da venire con Windows
Motivi per acquistare
+ Integrato in Windows 10 + Si integra con il calendario di Windows + Supporta più provider di posta elettronicaMotivi per evitare
-Meno ben caratterizzatoMentre Outlook è un sostenitore del mondo degli affari, Microsoft ha capito da tempo che è eccessivo per molti utenti domestici, quindi c'è un client di posta elettronica leggero integrato in Windows. Molto tempo fa, questo client era Outlook Express, ma da allora si è evoluto e nell'ultima versione del sistema operativo desktop di Microsoft è noto come posta e calendario.
Per qualsiasi utente Windows, il client di posta e calendario è una scelta ovvia, poiché quando accedi a Windows 10 con un indirizzo Hotmail, Live o Outlook.com, l'account è già aggiunto al client di posta elettronica.
Può funzionare anche con altri account popolari, inclusi Yahoo, Gmail e iCloud. Mail and Calendar ha un'utile funzionalità nota come Azioni rapide, che, ad esempio, consente all'utente di contrassegnare o archiviare facilmente un messaggio. È anche integrato con l'app Calendario di Windows.
3. Thunderbird
Il client di posta elettronica gratuito ma efficiente di Mozilla
Motivi per acquistare
+ Plugin gratuiti + Personalizzabili + Privacy e sicurezzaMotivi per evitare
-Non basato su cloudThunderbird di Mozilla è un client di posta elettronica che vale la pena considerare come alternativa a Outlook e ai programmi a pagamento. Come ci si aspetterebbe dalle persone che hanno utilizzato il browser Firebox, Thunderbird è un software ben sviluppato.
Il download è gratuito e l'installazione è semplice. Una volta in esecuzione, scoprirai che contiene tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un client di posta elettronica. Tuttavia, ciò che rende Thunderbird diverso è che ci sono opzioni di personalizzazione aggiuntive. È possibile installare componenti aggiuntivi per fornire funzionalità e funzionalità aggiuntive e ce ne sono alcuni particolarmente accurati per la privacy e la sicurezza.
Inoltre, sono disponibili diversi temi per il download in modo da poter personalizzare la tua esperienza di posta elettronica in un modo che normalmente non è possibile con Outlook e altri.
Quindi, se preferisci un client di posta elettronica gratuito ma capace che puoi modificare per dare ciò di cui hai bisogno e cambiare l'aspetto dallo standard vaniglia, Thunderbird di Mozilla potrebbe valere la pena dare un'occhiata.
Tuttavia, per coloro che sono abituati a un sistema di posta elettronica basato su cloud che possono utilizzare in movimento da qualsiasi dispositivo, Thunderbird può sembrare un po 'limitato.
- Leggi la nostra recensione completa su Thunderbird.
4. Spike
Dai alla tua casella di posta il trattamento WhatsApp
Motivi per acquistare
+ Supporta account e-mail illimitati + Utile interfaccia in stile chat + Offre la crittografia + Per dispositivi mobili e desktopSpike è un client di posta elettronica versatile, disponibile per iOS, Android, Windows e Mac, con una comoda app web per quelle occasioni in cui non hai tempo da dedicare all'installazione di software.
È pubblicizzata come la prima app di posta elettronica `` conversazionale '', il che significa essenzialmente che presenta messaggi e risposte in bolle in tempo reale, in uno stile che assomiglia molto a WhatsApp. Funziona particolarmente bene per il tipo di brevi e-mail che probabilmente invierai ad amici e parenti, rendendo piacevolmente semplice tenere traccia di lunghe catene di e-mail che di solito sarebbero un pasticcio di messaggi nidificati.
Spike è gratuito per uso personale, con supporto per un numero illimitato di account di posta elettronica e fino a 10 "chat room di gruppo". Se sei stufo di pescare a strascico attraverso elenchi disordinati di risposte, è una boccata d'aria fresca.
Per gli utenti aziendali è prevista una tariffa nominale per account di posta elettronica e consente riunioni sia vocali che video.
5. Slack
Uno strumento di collaborazione che non dovrebbe aver bisogno di presentazioni
Motivi per acquistare
+ Eccellente interfaccia + Impressionante versione gratuita + Piattaforma di comunicazioneMotivi per evitare
-Non e-mailSlack non è un client di posta elettronica quanto uno strumento di comunicazione e collaborazione online che mira a sostituire la necessità di posta elettronica.
È una piattaforma incredibilmente intelligente e puoi ottenerla su dispositivi mobili e desktop. Consente l'invio di messaggi diretti (DM) e file a una singola persona o un gruppo di dipendenti, e c'è la possibilità di organizzare le conversazioni in diversi canali (forse per progetti specifici, uno per supporto tecnico, chat generale e così via ).
L'app supporta anche le videochiamate. Puoi utilizzare la funzione per parlare con i tuoi colleghi di progetti e lavorare in profondità, senza dover digitare tutto in un DM. Anche se non sostituisce i servizi di archiviazione cloud, puoi trascinare, rilasciare e condividere file con i tuoi colleghi direttamente all'interno di Slack. È anche compatibile con servizi come Google Drive, Dropbox e Box.
Per concludere, Slack ha anche una versione gratuita, anche se non sorprende che abbia dei limiti (in termini di numero di messaggi archiviati, spazio di archiviazione complessivo e così via).
- Leggi la nostra recensione completa su Slack.
Controlla anche questi provider di posta elettronica sicuri
Di recente abbiamo testato i principali provider di posta elettronica sicuri. Dai un'occhiata alle recensioni di seguito per saperne di più su ciascun fornitore di servizi:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
Cos'è DMARC?
- Di: Peter Goldstein, chief technology officer e co-fondatore, Valimail.
I professionisti IT che esplorano il panorama della sicurezza della posta elettronica spesso si trovano rapidamente immersi in consigli, best practice e acronimi. Quando si tratta di autenticazione e-mail, però, un nome si distingue inequivocabilmente dagli altri: DMARC.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) è uno strumento di autenticazione e-mail e protocollo di segnalazione che protegge i domini di posta elettronica, i marchi e i dipendenti di un'organizzazione dallo spoofing del dominio (noto anche come rappresentazione del dominio esatto). DMARC si basa sugli standard di autenticazione della posta elettronica precedentemente noti di SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail). Sebbene questi standard siano considerati efficaci, entrambi presentano dei difetti, in particolare l'allineamento del metodo di autenticazione al dominio utilizzato nel campo "Da" di un'e-mail, ciò che la maggior parte delle persone vede effettivamente.
Gli hacker amano sfruttare questa lacuna di sicurezza attraverso il phishing e-mail basato sulla rappresentazione e utilizzarlo come arma preferita.
DMARC al momento dell'applicazione è considerato il gold standard contro lo spoofing del dominio perché richiede l'allineamento per ogni e-mail, il che significa che il campo "Da" dell'e-mail è allineato con quanto verificato da SPF o DKIM.
Ma questa è solo la punta dell'iceberg per i vantaggi e la potenza di DMARC. DMARC fornisce anche approfondimenti critici che aiutano ad autenticare l'origine dell'email. Con DMARC, i proprietari del dominio possono impostare un criterio che specifica cosa devono fare i destinatari della posta, come Gmail o Yahoo Mail, con i messaggi in arrivo che non allineano i messaggi che sembrano provenire dal dominio ma non riescono a eseguire l'autenticazione. DMARC offre tre politiche:
- Nessuna: Indica ai destinatari della posta di consegnare la posta come al solito, anche quando l'autenticazione fallisce. Ciò fornisce solo visibilità. La protezione, nota anche come applicazione, si ottiene con un criterio di Quarantena o Rifiuta.
- Quarantena: Indica ai destinatari della posta di inserire i messaggi che non superano l'autenticazione in una cartella di posta indesiderata o spam.
- Rifiutare: Indica ai destinatari della posta di rifiutare (ed eliminare) i messaggi che non superano l'autenticazione.
Infine, DMARC fornisce un meccanismo di reportistica che consente ai destinatari della posta di fornire ai proprietari del dominio visibilità su chi utilizza il proprio dominio per inviare e-mail, l'origine dell'e-mail e il suo stato di autenticazione. Questa funzionalità di reporting consente ai proprietari di dominio di ottimizzare i propri criteri di autenticazione della posta elettronica per consentire solo a mittenti attendibili di inviare messaggi di posta elettronica per conto delle proprie organizzazioni.
Con gli attacchi di phishing in aumento e la posta elettronica come spina dorsale delle comunicazioni di molte aziende, più organizzazioni adottano l'applicazione DMARC per estendere l'enfasi sulla fiducia e la fiducia alla sicurezza e alla protezione della loro posta elettronica.
Ricorda questo: i criminali informatici cercano sempre il modo più semplice per entrare. Se DMARC è in atto e applicato per un determinato dominio, gli aggressori sono costretti a utilizzare altre tecniche di rappresentazione complicate e dispendiose in termini di tempo o scegliere un obiettivo diverso.
Autore
Peter Goldstein è un tecnologo del MIT e formato a Stanford che ha lavorato in una varietà di settori verticali del software, tra cui sicurezza, azienda, e-mail e video. Ha costruito prodotti e team in numerose grandi aziende tecnologiche, come RSA Security e Perot Systems, nonché in piccole startup come Tout, Securant e Swapt.
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