Il miglior software di collaborazione online semplifica la collaborazione dei team su progetti o solo su attività di amministrazione generale.
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1. Microsoft 365
2. Allentamento
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Gregge
La collaborazione è la nuova normalità sul posto di lavoro, con i dipendenti non più tenuti a lavorare separati gli uni dagli altri. Questa attenzione alla collaborazione dovrebbe significare una migliore efficienza e una maggiore produttività, ma può essere raggiunta solo se si hanno gli strumenti migliori in primo luogo.
Questi strumenti possono offrire di tutto, dall'archiviazione di documenti nel cloud per la gestione delle attività quotidiane, alle videoconferenze per riunioni online, e tutti funzionano altrettanto bene su dispositivi mobili, desktop e laptop.
Soprattutto, tutto dovrebbe essere chiaro, di facile comprensione, semplice da usare e ridurre i malintesi. Ogni dipendente dovrebbe avere il potere di parlare con la persona giusta, ovunque si trovi in azienda, per affrontare lo stesso problema. E poi risolvi il problema all'interno di un flusso di lavoro accettabile.
I giorni del lavoro collaborativo sono qui, quindi per sfruttare al massimo il tuo team, ecco la nostra selezione dei migliori strumenti di collaborazione online attualmente disponibili.
- Abbiamo anche presentato le migliori app per la gestione delle attività.
1. Microsoft 365
Condividi e modifica i documenti, ora con la messaggistica
Motivi per acquistare
+ Software familiare + Modifica collaborativa + Teams fornisce UC + Bundling convenienteMicrosoft Office potrebbe non essere la prima piattaforma a cui pensi quando si tratta di collaborazione, ma ora è il cuore della suite per ufficio basata su cloud di Microsoft 365.
Questo è importante perché Microsoft Office rimane la suite per ufficio più utilizzata e quindi importante là fuori, e sebbene ci siano concorrenti come OpenOffice e Google Workspace (ex G Suite) non hanno ancora raggiunto lo stesso livello di funzionalità e facilità di uso.
Pertanto, poiché è probabile che Microsoft Office sia al centro di molte aziende, il passaggio a Microsoft 365 offre una serie di vantaggi, non ultima la possibilità per i team di collaborare direttamente sullo stesso set di documenti. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dai turni di lavoro in un foglio di calcolo Excel, a una presentazione in PowerPoint, ai rapporti dei clienti scritti in Word.
A ciò si aggiunge che Microsoft Teams ora viene fornito in bundle con una serie di pacchetti Microsoft 365, consentendo comunicazioni unificate integrate con il tradizionale software per ufficio.
Ciò che rende Microsoft 365 più attraente è che come piattaforma ospitata nel cloud può essere utilizzata non solo con Windows, ma anche con Mac, Android e iOS.
I prezzi dipendono dal fatto che si acquisti per uso personale o aziendale, con tariffe a partire da $ 6,99 o $ 8,25 al mese per utilizzo, con uso aziendale che richiede piani annuali prepagati.
Tuttavia, un'opzione alternativa poco pubblicizzata è Microsoft 365 Business Basics, che offre la maggior parte degli stessi pacchetti software e opzioni di cui sopra, ma arriva solo a $ 5 al mese per utente se pagato annualmente. Ciò rende l'intero pacchetto estremamente conveniente, soprattutto se paragonato ai prezzi del software di collaborazione e UC standalone.
Nel complesso, Microsoft 365 non offre semplicemente un'ottima suite per ufficio, ma è anche saldamente progettata per la collaborazione e la condivisione con i team.
- Leggi la nostra recensione completa su Microsoft 365.
2. Allentamento
Uno strumento di collaborazione che non ha bisogno di presentazioni
Motivi per acquistare
+ Ottima interfaccia + Impressionante versione gratuitaMotivi per evitare
-Alcuni potrebbero voler approfondire la sicurezzaSlack è senza dubbio un potente strumento di collaborazione, con milioni di utenti in tutto il mondo. È una piattaforma incredibilmente intelligente e puoi ottenerla su dispositivi mobili e desktop. Consente l'invio di messaggi diretti (DM) e file a una singola persona o un gruppo di dipendenti, e c'è la possibilità di organizzare le conversazioni in diversi canali (forse per progetti specifici, uno per supporto tecnico, chat generale e così via ).
L'app supporta anche le videochiamate. Puoi utilizzare la funzione per parlare con i tuoi colleghi di progetti e lavorare in profondità, senza dover digitare tutto in un DM. Anche se non sostituisce i servizi di archiviazione cloud, puoi trascinare, rilasciare e condividere file con i tuoi colleghi direttamente all'interno di Slack. È anche compatibile con servizi come Google Drive, Dropbox e Box.
Per concludere, Slack ha anche una versione gratuita, anche se non sorprende che abbia dei limiti (in termini di numero di messaggi archiviati, spazio di archiviazione complessivo e così via).
- Leggi la nostra recensione completa su Slack.
3. Asana
Organizzazione al massimo
Motivi per acquistare
+ Monitoraggio del progetto + Integrazioni praticheMotivi per evitare
-Altre app hanno funzionalità di comunicazione miglioriAsana esiste dal 2008, rendendolo un veterano nell'arena della collaborazione, e aziende come Intel, Uber, Pinterest e TED lo utilizzano come metodo di comunicazione principale.
È stato progettato come un modo semplice per le aziende di monitorare il lavoro dei dipendenti e ottenere i migliori risultati possibili. Utilizzando la piattaforma, puoi creare elenchi di cose da fare per i progetti in corso, impostare promemoria per le scadenze imminenti e inviare richieste ai colleghi. I membri del team possono anche assegnare commenti ai post all'interno dell'app.
Puoi organizzare tutti i tuoi progetti in un elenco o in un formato bacheca e c'è una funzione di ricerca che ti consente di individuare rapidamente il lavoro passato. In breve, Asana è un modo molto efficace per rimanere super-organizzato e facilitare le conversazioni quando si tratta di aggiornamenti su come procede il lavoro.
- Leggi la nostra recensione completa su Asana.
4. Trello
Un'app per organizzare tutti i tuoi progetti
Motivi per acquistare
+ Interfaccia pulita e facile da usare + Versione gratuitaMotivi per evitare
-Non molte funzioni di comunicazioneSe hai mai esaminato il software di gestione dei progetti e gli strumenti di collaborazione online, senza dubbio ti sei imbattuto in Trello. Disponibile sul Web e con le app mobili, ti consente di organizzare facilmente i progetti e lavorarci sopra con i colleghi.
La piattaforma ti consente di lavorare con bacheche o elenchi, che possono essere organizzati per team e attività diverse. E all'interno di questi, puoi impostare elenchi di cose da fare e delegare tra colleghi. C'è anche la possibilità di assegnare commenti alle schede, un modo rapido per fornire feedback ad altri.
Inoltre, Trello vanta una serie di integrazioni con app come Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Puoi scaricare l'app gratuitamente, ma sono disponibili opzioni premium che danno accesso a più funzionalità.
Il piano tariffario Premium sblocca una serie di funzionalità amministrative aggiuntive per una migliore organizzazione. C'è anche un'edizione Enterprise che ha un prezzo in base al numero di utenti richiesti e fornisce alcune funzionalità di gestione organizzativa aggiuntive.
- Leggi la nostra recensione completa su Trello.
5. Podio
Uno strumento di collaborazione ottimizzato per i dispositivi mobili
Motivi per acquistare
+ Interfaccia facile da usare + App mobili di qualità + Ampia gamma di integrazioniPodio si descrive come una piattaforma online flessibile e personalizzabile per il lavoro e la comunicazione tra i team. In altre parole, ti offre un modo per organizzare grandi pile di lavoro e delegare compiti tra i dipendenti.
Proprio come molte delle altre app di collaborazione aziendale disponibili, Podio ti fornisce gli strumenti per condividere file, visualizzare lo stato dei progetti in corso e ottenere feedback sulle cose su cui stai attualmente lavorando. Queste funzionalità sono combinate in un'interfaccia facile da usare.
Podio è inoltre dotato di app mobili di qualità per quando sei in giro e devi utilizzare il tuo smartphone o tablet e ha una quantità impressionante di integrazione con servizi e app di terze parti tra cui Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk .
- Leggi la nostra recensione completa su Podio.
6. Ryver
Una piattaforma di collaborazione facile da usare
Motivi per acquistare
+ Interfaccia facile da usare + Piattaforma completaMotivi per evitare
-I rival hanno più funzioniRyver è simile a Slack, con l'obiettivo di fornire alla tua organizzazione un mezzo di comunicazione altamente efficace e un modo semplice per parlare delle attività, assicurando che le scadenze siano rispettate.
Ciò che rende Ryver un'opzione convincente è il fatto che puoi creare tutti i team che desideri all'interno dell'app e classificarli facilmente per l'avvio. Come nel caso di Slack, puoi utilizzare la piattaforma per impostare chat con gruppi e individui.
Ci sono anche alcuni filtri interessanti. Puoi controllare chi vede le cose che dici e pubblichi nell'app e, ovviamente, abbastanza, unirti ai team che sono più rilevanti per te. Tutti i post dell'azienda si trovano all'interno di un newsfeed in stile Facebook e puoi contrassegnare i post per visualizzarli in seguito.
Esiste anche una serie di client nativi su dispositivi mobili e desktop, inclusi Mac e Linux. C'è anche una versione premium per le aziende che offre automazione del flusso di lavoro, Single Sign-On (SSO) e gestione avanzata del team.
- Leggi la nostra recensione completa su Ryver.
7. Gregge
Un'alternativa Slack incentrata sulla comunicazione
Motivi per acquistare
+ Interfaccia facile da usare + Strumenti per la produttività accurati + Gratuito da usareFlock è un'altra applicazione molto simile a Slack ma è probabilmente un po 'meno scoraggiante da usare e offre strumenti di comunicazione più completi.
Flock supporta canali per diversi team e conversazioni 1: 1 o di gruppo. Gli utenti possono cercare tra messaggi, file e collegamenti e Flock lo troverà indipendentemente da chi li ha inviati e dove.
Sono disponibili chiamate audio e video e condivisione dello schermo, nonché strumenti di produttività come sondaggi, condivisione di note e promemoria, mentre gli utenti possono assegnare attività a determinati membri del gruppo.
Esistono anche integrazioni con applicazioni di terze parti come Google Drive e Twitter, con notifiche che vengono visualizzate direttamente nei canali.
Flock ha un livello gratuito, ma le ricerche sono limitate a 10.000 messaggi, c'è un limite di archiviazione di 5 GB e sono consentite solo cinque integrazioni di terze parti. Un piano Pro aggiunge ricerca illimitata, 10 GB di spazio di archiviazione per utente e controlli di amministrazione, mentre il piano Enterprise annuncia 20 GB di spazio di archiviazione per utente, più controlli di amministrazione e supporto dedicato.
- Leggi la nostra recensione completa su Flock.
Altro software collaborativo da considerare
Ci sono molti altri strumenti di collaborazione che meritano la tua attenzione, se non altro per il modo in cui applicano le funzionalità in modo diverso o addirittura aggiungono altre funzionalità utili. Qui esamineremo alcuni strumenti di collaborazione online aggiuntivi che potrebbe valere la pena esplorare ulteriormente:
Visme è sviluppato specificamente per report, presentazioni e infografiche online collaborativi. Oltre a promuovere il supporto del marchio e mirare a ridurre i costi di progettazione, vengono fornite analisi in modo da poter vedere quali presentazioni e rapporti generano il maggior coinvolgimento e adeguarsi di conseguenza. Visme si consiglia per le vendite e il marketing, le risorse umane e il reclutamento, le comunicazioni interne, nonché l'istruzione e la formazione interna. Il prezzo del software è specifico per l'uso individuale, aziendale o scolastico.
Basecamp mira ad essere una piattaforma di collaborazione e comunicazione all-in-one, per portare le funzionalità di più offerte software in un unico posto in modo che sia più facile ordinare le informazioni e, naturalmente, mantenerle tutte in un unico luogo facile da gestire. Le funzionalità includono chat, messageboard, elenchi di cose da fare e pianificazione, nonché check-in automatico, nonché un unico luogo in cui archiviare tutti i documenti, i file e le cartelle. A differenza di altri software collaborativi che addebitano per utente, Basecamp addebita una tariffa unica di $ 99,99 per utenti illimitati, il che potrebbe renderlo particolarmente attraente per le organizzazioni più grandi.
Wrike è più uno strumento di pianificazione e gestione dei progetti, che rende facile vedere dove si trovano tutti in termini di completamento di un progetto. Come standalone potrebbe sembrare piuttosto limitato rispetto ad alcuni degli altri qui, ma la sua forza risiede nella sua vasta gamma di integrazioni, che include Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe e Github. Ciò significa che Wrike può funzionare come una piattaforma centrale legata a una serie di altre app software, consentendo di coprire una gamma più ampia di opzioni e funzionalità rispetto ad alcune opzioni software autonome.
Monday.com è una piattaforma che ti consente di pianificare, monitorare e collaborare ai progetti in modo visivamente semplice. La funzionalità drag-and-drop e la facilità d'uso ne fanno una piattaforma particolarmente valida per la gestione dei progetti e la gestione generale del flusso di lavoro tra i team. Si integra anche con Slack, Trello, Google Drive, Dropbox e altri, quindi puoi usarlo come punto focale centrale per i team per lavorare insieme. Come sopra, queste integrazioni significano che monday.com può essere utilizzato per ottenere un mandato di lavoro più ampio rispetto alla piattaforma autonoma stessa.
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