Quando esplori il miglior software di videoconferenza, è solo una questione di tempo prima di imbatterti in Google Meet, che fa parte della piattaforma Google Workspace ma è accessibile anche a chiunque disponga di un account Google personale.
In questa recensione, discutiamo di Google Meet nel 2022-2023, dalla sua usabilità e funzionalità ai suoi piani tariffari e alle prestazioni rispetto ai concorrenti attuali.
Piani e prezzi
Google pubblicizza tre piani principali per Google Meet: gratuito, Google Workspace Essentials e Google Workspace Enterprise. Tutti e tre i piani offrono un numero illimitato di riunioni e consentono chiamate uno a uno fino a 24 ore. Altri piani di Google Workspace (Business Starter, Standard e Plus) includono anche i pacchetti Google Meet.
Il piano gratuito, disponibile per chiunque disponga di un account Google personale, consente un massimo di 100 partecipanti per riunione. Tuttavia, esiste un limite di tempo di un'ora se la riunione è composta da tre o più partecipanti.
Per uso aziendale, il piano Essentials (che costa $ 8 / utente / mese e può essere provato gratuitamente) consente un massimo di 150 partecipanti per riunione (e include alcune funzionalità avanzate), consentendo anche a una riunione di tre o più partecipanti di ultime 24 ore.
Il piano Enterprise è il più costoso ed è più adatto alle grandi imprese; è necessario contattare il team di vendita di Google per ottenere dettagli sui prezzi specifici. Questo piano offre la più ampia gamma di funzionalità avanzate e consente un massimo di 250 partecipanti per riunione nell'arco di 24 ore.
Caratteristiche
Progettato per ospitare videoconferenze per molti partecipanti, Google Meet offre alcune funzioni utili e di buona qualità.
Uno dei grandi vantaggi di Google Meet è che, a differenza di molti altri software per videoconferenze, non devi scaricare nulla sui tuoi dispositivi per iniziare.
Inoltre, è disponibile per l'uso anche con un account Google personale gratuito, rendendolo molto accessibile, soprattutto perché molte persone ne hanno già uno. Tuttavia, puoi invitare a una riunione persone senza un account Google solo se sei abbonato a Google Workspace.
Poiché Google Meet è una parte integrata di Google Workspace, puoi utilizzarlo facilmente in combinazione con altre applicazioni Google, il che è utile in un contesto aziendale. Ad esempio, per creare / pianificare un nuovo Google Meet e invitare i partecipanti, puoi utilizzare Google Calendar per stabilire il titolo, la data, l'ora, la durata e gli invitati della riunione.
Dopo aver creato la riunione, hai la possibilità di inviare automaticamente le email di invito, che appariranno nella posta in arrivo principale di Gmail dei tuoi ospiti. L'intero processo è molto semplice e veloce.
Sebbene non fornisca nulla di straordinariamente unico in quest'area, c'è comunque molto per mantenere Google Meet accattivante e competitivo.
Puoi condividere facilmente il tuo schermo con altri partecipanti e ci sono messaggi in chiamata e sottotitoli in tempo reale accurati. Questi ultimi sono strumenti di comunicazione particolarmente utili nelle riunioni di grandi dimensioni.
Se stai ospitando una chiamata, puoi bloccare, disattivare l'audio e rimuovere i partecipanti, se necessario. Inoltre, se durante la riunione dovessero sorgere problemi tecnici o di abuso, puoi segnalarli rapidamente al team di sicurezza di Google dall'interfaccia.
Interfaccia e in uso
L'interfaccia di Google Meet (sia su un browser web che nell'app per dispositivi mobili) è ben strutturata e facile da usare. Nel complesso, abbiamo riscontrato che la versione dell'app mobile è leggermente più intuitiva da navigare rispetto a quella del browser web.
È facile trovare le varie funzioni di chiamata di Google Meet e non si verificano quasi mai ritardi o interruzioni di connessione, il che lo rende un'opzione affidabile per le chiamate in conferenza di grandi dimensioni.
Supporto
Google offre tre livelli di supporto agli utenti di Google Workspace: Standard, Avanzato e Premium, che include il supporto per Google Meet. Tutti i pacchetti di supporto offrono diversi livelli di supporto tecnico e tempi di risposta dedicati per i casi prioritari. La quantità di assistenza clienti / utenti disponibile dipende dal piano di cui disponi.
Con il piano gratuito, hai accesso alle risorse online e ai forum della community di Google (oltre a telefono, email e chat online).
La maggior parte degli altri piani di Google Workspace (Business Starter, Essentials, Business Standard e Business Plus) include il supporto standard 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche se puoi pagare per il supporto avanzato sui piani Standard e Plus.
Il piano Enterprise include un supporto avanzato 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e consente in modo univoco di acquistare supporto Premium di prima qualità.
Sicurezza
Google Meet offre una gamma solida di funzionalità di sicurezza standard, indipendentemente dal piano che hai. Per mantenere un elevato livello di sicurezza, Google crittografa completamente tutti i dati durante le riunioni, indipendentemente dal fatto che si svolgano tramite un browser web o un'app.
Per accedere a una chiamata, è necessario essere invitati e fornire un collegamento alla riunione, mentre è richiesto un PIN della riunione per qualsiasi chiamata telefonica. L'host può anche impostare la verifica in due passaggi.
Un'altra caratteristica degna di nota è la funzione knocking, che può essere attivata dall'host tramite la loro interfaccia. Una volta abilitato, ogni persona invitata deve "bussare" prima di poter partecipare alla riunione.
Google dispone inoltre di un'infrastruttura di risposta agli incidenti estremamente rassicurante, che utilizza proattivamente test e scansioni per affrontare le minacce alla sicurezza. Tuttavia, i piani di Google Workspace più costosi contengono la maggior parte delle funzioni / servizi di sicurezza davvero avanzati.
La competizione
L'equivalente più vicino di Google Meet è Microsoft Teams, in quanto viene fornito in bundle con le suite di produttività, rispettivamente Google Workspace e Microsoft Office 365. Microsoft Teams compete da vicino con Google Meet sul prezzo, ma offre molto più hosting per i partecipanti nei suoi piani.
Oltre a un prodotto autonomo come Zoom, i piani di Google Meet sono più economici e offrono molte delle stesse funzionalità di chiamata, in generale. Tuttavia, i piani di Zoom offrono più hosting per i partecipanti, mentre il suo piano gratuito offre agli utenti un numero notevolmente maggiore di funzionalità di chiamata rispetto a Google Meet (come sale per sottogruppi di lavoro e lavagna).
Verdetto finale
Nel complesso, Google Meet è un'opzione di videoconferenza accessibile e conveniente particolarmente adatta alle medie imprese. Ha un'interfaccia user-friendly e una buona infrastruttura di sicurezza.
Infine, la sua integrazione con Google Workspace significa che puoi utilizzarlo in modo efficace con altre app Google, anche se questo accordo principalmente incentrato su Google potrebbe non essere adatto a tutti.
- Puoi registrarti a Google Meet qui.
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