Zenefits è un'offerta software basata su cloud che include tutti gli strumenti di cui una piccola impresa ha bisogno per gestire le attività delle risorse umane. Tuttavia, Zenefits è stato sviluppato anche per consentire l'elaborazione delle buste paga, il che lo rende un'opzione pratica per le piccole e medie imprese che necessitano di una soluzione software conveniente. Con tre pacchetti standard a prezzi vantaggiosi, oltre alla possibilità di utilizzare componenti aggiuntivi aggiuntivi a pagamento, Zenefit può essere ampliato per soddisfare le esigenze di un'azienda in crescita.
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Essendo in circolazione da poco più di 7 anni, Zenefits si confronta con lo stretto concorrente Gusto per via del suo ampio set di caratteristiche, funzionalità semplice e rapporto qualità-prezzo. Zenefits offre anche la possibilità di aumentarne l'utilizzo, il che lo rende una scelta ovvia per le aziende più grandi con un gran numero di dipendenti.
Prezzi
Zenefits ha tre principali opzioni di piano di base tra cui scegliere, che possono essere pagate su base mensile o annuale. Detto questo, i pacchetti in offerta richiedono un minimo di 5 dipendenti, quindi anche se ne hai meno sui tuoi libri dovrai pagare per il livello di 5 dipendenti per ciascuno dei prodotti disponibili.
Prendendoli dal punto di vista dei costi annuali, c'è Essentials, che arriva all'estremità più economica dello spettro. Costa $ 8 al mese, per dipendente e offre risorse umane fondamentali, tempo e programmazione, integrazioni e un'app mobile come parte del pacchetto.
Il prossimo è l'opzione "più popolare" di Zenefits, il pacchetto Growth, che costa $ 14 al mese per dipendente. Include risorse umane di base, tempo e pianificazione, integrazioni e un'app mobile. Inoltre ci sono strumenti di gestione della retribuzione e di gestione delle prestazioni.
A completare il tutto c'è il pacchetto Zen, che costa £ 21 al mese, per dipendente. Questo ha tutto nel pacchetto Crescita più strumenti per il benessere e l'opzione per condurre sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti.
C'è anche un People Hub, che si rivelerà utile per le aziende con un numero maggiore di dipendenti. Zenefits suggerisce anche di mettersi in contatto con loro direttamente se si dispone di un'organizzazione di grandi dimensioni in quanto possono personalizzare un pacchetto in base alle proprie esigenze.
Caratteristiche
Se gestisci una piccola impresa con dipendenti e attività di gestione del personale da affrontare, Zenefits potrebbe rivelarsi utile. Al centro ci sono le risorse umane, con una selezione di strumenti per le risorse umane che consentono di svolgere qualsiasi cosa, dall'amministrazione generale e l'onboarding fino alle revisioni delle prestazioni e alle attività di pianificazione e tempo, il tutto all'interno di un'unica interfaccia.
La cosa utile è che i dati delle risorse umane possono essere utilizzati anche per affrontare le opzioni di benefici per i dipendenti e possono essere utilizzati per coprire le buste paga, che ora è una parte inclusa del pacchetto. Inoltre ci sono servizi di consulenza aggiuntivi, che ti danno accesso illimitato a un team di esperti in risorse umane e buste paga.
Tuttavia, c'è un costo aggiuntivo di $ 8 al mese, per dipendente per questo. Un'altra opzione, che costa $ 5 al mese, per dipendente è la possibilità di eseguire l'amministrazione dei benefici utilizzando il proprio broker. Inoltre, l'aspetto del libro paga viene fornito con strumenti di reporting e assistenza fiscale e di archiviazione.
Prestazione
Essendo un prodotto SaaS basato su cloud dovresti ottenere solide prestazioni da Zenefits, soprattutto considerando che è stato recentemente aggiornato per tenere in considerazione la pandemia di coronavirus. Ciò ha portato all'implementazione di numerose nuove misure e Zenefits è stato ottimizzato per tenerne conto.
Scoprirai anche che Zenefits offre la possibilità di integrare la sua funzionalità con molti strumenti di produttività diversi che possono essere utilizzati insieme al pacchetto SaaS. Cerca artisti del calibro di Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack e Office 365 per citarne solo alcuni, che possono essere utilizzati insieme a Zenefits.
Facilità di utilizzo
Troverai un'interfaccia accogliente uno degli aspetti più attraenti di Zenefits, con un layout pulito e conciso che ti consente di accedere rapidamente alle aree chiave del programma. A capo del sistema di menu c'è l'area Panoramica, che come suggerisce il nome ti offre un'area centrale da cui puoi affrontare tutte le altre opzioni all'interno del pacchetto basato su cloud.
L'uso quotidiano di Zenefits si rivela un gioco da ragazzi, con molti tocchi utili come le opzioni dei modelli per facilitare la curva di apprendimento iniziale. Esistono anche edizioni mobili del servizio Zenefits, sia per iOS che per Android. Pur dimostrandosi utile per i dipendenti, questo percorso non ha lo stesso livello di usabilità per gli amministratori dell'edizione desktop.
Supporto
La maggior parte degli utenti di Zenefits sembra essere universale nel lodare il supporto online durante l'utilizzo di questa soluzione SaaS basata su cloud. L'hub della guida offre una selezione di opzioni per ottenere il meglio dal software. In effetti, c'è il vantaggio aggiuntivo di un'area Coronavirus / COVID-19 che può aiutarti a scegliere la tua strada attraverso i cambiamenti più recenti che potrebbero influenzare la tua attività e la sua situazione del personale.
Accanto a ciò ci sono file di aiuto su come iniziare, affrontare il libro paga, la pianificazione, il tempo e le presenze e una serie di altre aree cruciali da conoscere. Mentre trattare con il personale di supporto attira più di una reazione mista, Zenefits ha tutte le solite opzioni di contatto a portata di mano per gli utenti registrati, a cui è possibile accedere dopo aver effettuato l'accesso.
Verdetto finale
Zenefits ha adottato un approccio dinamico al suo pacchetto basato su cloud e per fortuna ha aggiunto alcune funzionalità aggiuntive che tengono conto della pandemia di coronavirus in corso. Anche senza ciò, Zenefits è ancora una prospettiva molto interessante, soprattutto per le piccole e medie imprese che vogliono riunire molte caratteristiche e funzioni in un unico pacchetto.
Dalle attività quotidiane di amministrazione delle risorse umane fino al libro paga e in avanti fino alla rendicontazione e alla raccolta dei documenti fiscali, Zenefits può aiutarti a scegliere la tua strada attraverso tutti i tipi di attività relative alla gestione del personale.
Se sei stanco di dover affrontare un processo di amministrazione sconnesso, vale la pena dare un'occhiata al modo in cui Zenefits può aiutare a unire le sfide di risorse umane, buste paga e tempo e presenze dei dipendenti e riunirle in un unico flusso di lavoro.
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