ExpensePath è uno strumento di rendicontazione delle spese adeguatamente snello e conveniente in modo da attrarre principalmente le piccole imprese, in particolare durante il coronavirus. Forse la cosa migliore di questo software come prodotto di servizio è la sua flessibilità, con prezzi che si adattano alle imprese più piccole che non necessitano di tutti i ritagli che alcuni altri concorrenti forniscono a un prezzo più alto.
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Con una forte presenza sul fronte dell'app, ExpensePath è anche su misura per soddisfare i dipendenti che cercano di superare le spese mentre sono in giro, con una curva di apprendimento che non li scoraggerà neanche. In effetti, ExpensePath ha molto da offrire sia ai dipendenti che agli amministratori dell'ufficio, grazie al suo arsenale di caratteristiche e funzioni semplice ma efficace, progettato per svolgere il lavoro in modo semplice e senza fronzoli. Prodotti simili includono QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense.
Prezzi
ExpensePath fa appello soprattutto a causa dei suoi piani tariffari, che sono altamente competitivi e c'è anche un buon inizio con un periodo di prova. Puoi richiedere una demo, che può essere configurata rapidamente in modo da poter esaminare attentamente ciò che viene offerto. Per quanto riguarda la spesa, il prezzo si basa sul numero di utenti che hai e sulla quantità di rapporti generati.
È il minore dei due e il sistema può regolarlo dinamicamente in base alle note spese che vengono prodotte andando avanti. Ciò significa effettivamente che i prezzi sono molto importanti, con costi generali che partono da circa $ 5 al mese. Nel complesso, il prezzo del percorso di spesa sembra piuttosto equo in quanto stai pagando solo per ciò che viene utilizzato.
Caratteristiche
Sebbene ExpensePath non venga fornito con molti strumenti di cui potresti non aver mai bisogno, il set di funzionalità snelle e altamente intuitivo funziona a meraviglia per il proprietario di un'azienda più piccola. ExpensePath fa un ottimo lavoro nel consentire agli amministratori dell'ufficio di impostare criteri di spesa, che i dipendenti possono quindi seguire quando sono sul campo.
ExpensePath ha anche la capacità di lavorare con altri strumenti aziendali, inclusi SageIntacct, NetSuite, Netchex, Quickbooks e altri ancora. Per gli utenti di piccole imprese che trascorrono gran parte del loro tempo in qualcosa come Quickbooks, le possibilità di integrazione sono molto utili per riunire diversi batch di dati.
Il software come servizio si collega facilmente anche con Mastercard, Visa e American Express, quindi ci sono molti modi per unire i punti delle tue attività commerciali.
Prestazione
Con la sua interfaccia piuttosto semplice e la persona user-friendly ExpensePath non ha troppi bagagli per causare problemi di prestazioni. Mentre l'aspetto dell'amministrazione del desktop sembra in gran parte impeccabile, ci sono alcuni piccoli ostacoli sul fronte delle prestazioni tramite l'app.
Dovrai inserire manualmente più dettagli di quanto ti saresti aspettato, anche se il sistema ti consente di acquisire immagini di ricevute come tanti altri nel mercato del software di spesa. La mancanza di capacità OCR significa che alcuni aspetti del processo di archiviazione delle spese sono un po 'più laboriosi. Tuttavia, le aziende più piccole che devono elaborare richieste di rimborso di spese relativamente minime non dovrebbero trovarlo troppo scoraggiante per i propri dipendenti.
Facilità di utilizzo
Prendere confidenza con ExpensePath è certamente facile con un'interfaccia pulita e ordinata che fornisce agli utenti inesperti pochi ostacoli. Gli utenti con sede in ufficio, o addirittura quelli su laptop, possono immergersi nella dashboard Web, che offre un'esperienza di qualità grazie a menu pratici che coprono tutti i principali argomenti di spesa, insieme alle opzioni per la produzione di quei report importanti.
Gli amministratori possono avere una giornata campale con gli strumenti di configurazione all'interno qui. I dipendenti dovrebbero anche divertirsi nell'app, una versione della quale è disponibile sia per iOS che per Android.
Questo è stato messo insieme molto bene e funziona senza problemi. Proprio quello che vuoi in modo che i dipendenti non lascino che i loro compiti di monitoraggio delle spese scivolino nel tempo. Utilmente, possono ottenere le ricevute e le informazioni associate nel sistema da qualsiasi luogo si trovino, il che significa che le ricevute vengono archiviate in modo tempestivo.
Supporto
Nonostante ExpensePath non offra troppo in termini di una curva di apprendimento ripida, le opzioni di supporto all'interno del pacchetto scelto potrebbero rivelarsi utili. Ottieni le solite opzioni di telefono ed email, oltre a una knowledge base da esaminare se c'è una query in sospeso che stai cercando di risolvere da solo. Anche ExpensePath parte alla grande, con una demo guidata che è la prima cosa che provi dal team di supporto, oltre a un aiuto per alzarti e correre durante le fasi iniziali.
Verdetto finale
ExpensePath mantiene le cose semplici su tutti i fronti. Se sei un piccolo imprenditore che ha bisogno di tenere sotto controllo le spese generali, questo è un pacchetto che vale la pena esplorare. Il prezzo è molto ragionevole, dato che paghi solo per ciò che usi. I boffins hanno anche svolto un ottimo lavoro con il design di ExpensePath con un dashboard desktop che offre molti strumenti per gli amministratori di ufficio.
Allo stesso modo, l'app è stata migliorata per rendere la rendicontazione delle spese in movimento ancora più semplice di prima. Ci sono uno o due bordi irregolari, come la mancanza di OCR per una più rapida archiviazione delle spese. Tuttavia, il compromesso è che ExpensePath rimane molto conveniente e probabilmente offrirà a molte PMI quasi tutto ciò di cui hanno bisogno per tenere traccia dei costi.
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