Sapere come combinare file PDF non è riservato agli esperti di computer. Se sei uno dei milioni di persone che gestiscono documenti elettronici come parte del loro carico di lavoro quotidiano, ci sono molti modi per combinare più file PDF in un unico documento PDF. E sono tutti abbastanza facili e diretti da fare.
Per gli utenti Windows, numerosi siti Web offrono questa funzionalità gratuitamente, così come molti editor PDF gratuiti di terze parti e lettori PDF gratuiti. Alcuni di questi tenteranno di eseguire l'upselling o, peggio, di trasportare malware, quindi è utile sapere quali sono legittimi. C'è anche l'app Adobe Acrobat DC, progettata specificamente da Adobe per creare, gestire e modificare i file PDF. Gli utenti di MacOS, d'altra parte, non devono preoccuparsi di questi siti o app, poiché Apple ha già il suo strumento facile - per non parlare, gratuito senza vincoli - che molto probabilmente hai già utilizzato per altre cose.
Siamo qui per mostrarti come unire file PDF senza problemi, sia su Windows 10 che su macOS. Iniziamo.
1. Come combinare file PDF in macOS
Per gli utenti di macOS è facile. Se devi combinare file PDF in un unico documento PDF, puoi semplicemente utilizzare l'app Anteprima, preinstallata quando acquisti il tuo computer Mac. Ancora meglio, per lo più devi solo trascinare e rilasciare i file, quindi il processo è veloce e senza sforzo.
Prima di iniziare, assicurati di avere tutti i file che desideri unire in un'unica cartella per rendere il processo di fusione ancora più fluido.
Passo 1: Apri la cartella Finder in cui sono archiviati i tuoi file e crea un duplicato del file che desideri come prima pagina.
Desideri utilizzare un duplicato per apportare le modifiche, in modo da preservare il file originale, nel caso in cui commetti un errore o ne hai bisogno per qualcos'altro in futuro. Per creare un duplicato, è sufficiente fare clic con due dita sul file e selezionare Duplica nel menu a discesa.
Passo 2: Fare doppio clic sul file duplicato per aprirlo in Anteprima.
Assicurati che la barra laterale delle miniature sia visibile. In caso contrario, vai a Visualizza> Miniature o premi Opzione + Cmd + 2. Se il tuo file non si apre in Anteprima per impostazione predefinita, puoi fare clic con due dita su quel file e poi andare su Apri con> Anteprima.
Passaggio 3: Aggiungi PDF, JPG.webp, PNG e altri file aggiuntivi all'anteprima trascinandoli e rilasciandoli nella barra laterale delle miniature.
Sfortunatamente, Anteprima non ti consente di aggiungere Word, Excel e HTML ai documenti PDF. Se desideri aggiungerli utilizzando Anteprima, devi prima convertirli in documenti PDF. In caso contrario, è meglio utilizzare l'applicazione Adobe Acrobat DC, disponibile in macOS.
Se scegli di utilizzare l'app Adobe Acrobat DC, scorri verso il basso per seguire i passaggi di Windows 10, poiché sono gli stessi di macOS.
Passaggio 4: Disponi i file nell'ordine che preferisci trascinandoli e rilasciandoli nella barra laterale.
Passaggio 5: Quando sei pronto, vai su File> Esporta come PDF. Digita il nome del file desiderato e seleziona la cartella in cui desideri salvare il file.
Passaggio 6: Premi Salva.
2. Come combinare file PDF in Windows 10
Come accennato in precedenza, esistono molti siti Web e app di terze parti che puoi utilizzare per combinare più documenti PDF in un unico file. E molti di questi ti rendono semplicissimo: spesso è solo questione di selezionare i file e fare clic su un pulsante.
Ma ancora una volta, devi fare le tue ricerche per assicurarti che il servizio che stai utilizzando sia legittimo e non installi malware sul tuo computer. Se non vuoi metterti al lavoro, probabilmente faresti meglio a utilizzare l'applicazione di Adobe per la gestione dei file PDF, Adobe Acrobat DC.
Avviso equo: Acrobat DC non è gratuito. Devi registrarti per un abbonamento mensile o annuale che parte da $ 12,99 al mese e arriva fino a $ 24,99 al mese. È un prezzo elevato, se utilizzi il servizio una sola volta.
Tuttavia, se la gestione dei file PDF, come nella modifica, creazione, esportazione o conversione e combinazione di file PDF, sarà una parte importante del carico di lavoro, potrebbe valere la pena pagare in anticipo l'abbonamento annuale per $ 14,99 al mese. Non solo per sicurezza, ma anche per comodità e garanzia che i tuoi documenti PDF siano accurati e privi di errori.
Passo 1: Apri Adobe Acrobat DC. Vai a Strumenti> Crea e modifica.
Passo 2: In Combina file, fare clic su Apri.
Questo ti porterà all'area di lavoro Combina file dove puoi aggiungere file, riorganizzarli nell'ordine che desideri e unirli in un unico file PDF. La bellezza di questo strumento è che accetta molti tipi di file diversi, da PDF e file di immagine a documenti Word ed Excel.
Passaggio 3: Nell'area di lavoro Combina file, trascina e rilascia i file che desideri combinare OPPURE fai clic su Aggiungi file e selezionali in una finestra di dialogo.
Puoi anche aggiungere cartelle, aggiungere una pagina web o aggiungere dagli Appunti. È piuttosto elegante.
Passaggio 4: Disporre i file nell'ordine in cui si desidera che appaiano nel documento PDF finale trascinandoli e rilasciandoli.
Passaggio 5: Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Combina nella sezione in alto a destra o premi semplicemente Maiusc + Ctrl + I.
Quando i file sono stati uniti in un unico documento PDF, verrà visualizzata una scheda accanto alle schede Home e Strumenti. Fare clic su di esso per accedere al documento.
Passaggio 6: Quando sei soddisfatto del documento PDF, fai clic sull'icona Salva in alto a sinistra per salvarlo. Puoi anche premere Ctrl + S.
Hai anche la possibilità di salvare il file in Adobe Document Cloud, che è incluso nell'abbonamento a pagamento, in modo da risparmiare spazio di archiviazione sul tuo computer. Per fare ciò, fare clic sul cloud con una freccia rivolta verso l'alto, accanto al pulsante Salva. O semplicemente premi Maiusc + Ctrl + W.
Passaggio 7: Scegli la cartella in cui vuoi salvare il tuo nuovo documento PDF, digita il nome del file e premi Salva.
Credito immagini: Michelle Rae Uy
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