Le migliori soluzioni di gestione degli eventi offrono un modo più semplice e facile per gestire non solo gli eventi ma anche i partecipanti.
Le migliori soluzioni per la gestione degli eventiFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Questo perché la gestione degli eventi può essere difficile: ci sono persone da invitare, registrazioni da gestire e responsabilità commerciali se sei un'azienda che cerca di collaborare con gli sponsor. E questo è solo l'inizio.
I professionisti del marketing e gli organizzatori di eventi possono semplificarsi la vita implementando una delle migliori soluzioni di gestione degli eventi disponibili per organizzare eventi senza stress: qualsiasi cosa, da una piccola riunione a una conferenza di più giorni.
Le soluzioni di gestione degli eventi sono in continua evoluzione, aggiungono nuove funzionalità e consentono livelli più elevati di produttività tramite dispositivi mobili, il tutto integrandosi con una gamma sempre crescente di piattaforme di social media per aiutare gli organizzatori di eventi a spargere la voce ai potenziali partecipanti.
Questo è particolarmente vero in quanto una serie di eventi è stata forzata online a causa della pandemia, creando nuove sfide per gli eventi in esecuzione.
Ovviamente, se gestisci un evento commerciale fisico, non dimenticare la necessità di display per fiere e abbiamo anche presentato i migliori chioschi interattivi per eventi.
Nel frattempo, presenteremo le migliori soluzioni per la gestione degli eventi.
- Abbiamo anche presentato i migliori display di grande formato.
1. Eventbrite
La popolare soluzione per la gestione degli eventi
Motivi per acquistare
+ Opzione popolare + Interfaccia semplificata + Integrazione dei social mediaSe hai mai partecipato a un evento o a un meetup di qualsiasi tipo, è probabile che tu abbia utilizzato Eventbrite. È estremamente popolare per un motivo, caratterizzato da un'interfaccia semplice e snella che è facile da usare sia che tu stia organizzando il tuo evento o prenotando un biglietto elettronico per qualcun altro.
Viene fornito con un processore di pagamento integrato e un motore di analisi che consente il reporting in tempo reale di dati e approfondimenti. Eventbrite è una delle migliori soluzioni di gestione degli eventi per l'integrazione con i siti web dei social media, in particolare Facebook, e fornisce anche una profonda compatibilità con Spotify, Instagram e Survey Monkey, quest'ultimo dei quali rende la distribuzione dei sondaggi post-evento un gioco da ragazzi.
Se rimani bloccato, Eventbrite offre chat dal vivo e supporto online oltre alla formazione di persona tramite webinar.
2. Eventsforce
L'opzione di gestione degli eventi semplificata
Motivi per acquistare
+ Basato su cloud + Processo semplificato + Automazione delle attività + Conformità alla sicurezzaEventsforce è un sistema di gestione degli eventi basato su cloud che ti consente di ospitare qualsiasi cosa, da un semplice evento a una cerimonia di premiazione. Invece di confonderti con una moltitudine di opzioni, Eventsforce ti consente di attivare tutti i processi (o pochi) necessari a seconda della complessità del tuo evento. Offre la possibilità di gestire i check-in, visualizzare le app connesse, impostare premi e molto altro da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
Consente inoltre l'automazione delle attività, che consente di andare avanti con l'organizzazione dell'evento piuttosto che contattare costantemente i partecipanti e il personale. Una soluzione software-as-a-service che viene eseguita nel cloud, Eventsforce soddisfa i più severi standard di sicurezza e conformità normativa, inclusi PCI DSS e GDPR dell'UE.
3. Bizzabo
Il sistema di gestione degli eventi all-in-one
Motivi per acquistare
+ Soluzione all-in-one + Approccio metodico + Widget ticketBizzabo è una soluzione all-in-one per la gestione degli eventi che è ugualmente adatta per desktop o dispositivi mobili. Se preferisci adottare un approccio metodico all'organizzazione degli eventi, suddividendo il processo in parti più piccole e più gestibili, apprezzerai l'Unified Command Center di Bizzabo che ti aiuta con tutto, dalla personalizzazione delle pagine di acquisto dei biglietti all'acquisizione di sponsor.
Il sistema di ticketing di Bizzabo va oltre permettendoti di incorporare widget di ticket nelle tue pagine per mantenere la coerenza e il tema del tuo sito web. Offre inoltre una profonda integrazione con LinkedIn e altri siti Web di social media, semplificando l'acquisto dei biglietti da parte dei partecipanti nei tuoi canali di marketing preferiti.
4. Whova
La soluzione per la gestione degli eventi a misura di smartphone
Motivi per acquistare
+ Soluzione semplificata + Compatibile con smartphone + Codici QRSe i tuoi dipendenti preferiscono gestire gli eventi su uno smartphone, piuttosto che su un desktop, Whova potrebbe essere la migliore soluzione per la gestione degli eventi per te. Utilizzato da aziende tra cui Loreal, Hilton e NASA, semplifica le operazioni consentendoti di attivare solo determinate funzioni e processi di cui hai bisogno in qualsiasi momento, che si tratti di supervisionare la registrazione degli eventi, creare un sito Web dell'evento, gestire un'agenda, o la generazione di badge nominativi.
Come Eventbrite, Whova consente ai partecipanti di effettuare il check-in agli eventi utilizzando un codice QR che può essere scansionato tramite la sua app mobile. Solo per essere consapevoli del fatto che alcune funzionalità sono disponibili solo come acquisto in-app.
5. Aventri
Gestione degli eventi con focus sul marketing
Motivi per acquistare
+ Marketing multicanale + Interfaccia utente intuitiva + Comunicazioni + Metriche e rapportiSe hai problemi ad attirare persone ai tuoi eventi, Aventri può aiutarti grazie alla sua capacità di gestire campagne di marketing multicanale. Aiutato da un'interfaccia utente accattivante, lo fa attraverso un dashboard di report in tempo reale che utilizza metriche per aiutarti a valutare le prestazioni degli eventi misurando e monitorando le prestazioni degli eventi rispetto ai benchmark e agli obiettivi di ROI.
Un vantaggio per l'interattività, puoi anche utilizzare la piattaforma Aventri per comunicare informazioni ai partecipanti all'evento prima, durante o dopo l'evento, rendendolo particolarmente utile se desideri pubblicare un comunicato stampa durante o dopo l'occasione.
6. Ticketbud
Piattaforma di gestione degli eventi di ticketing
Motivi per acquistare
+ Gestione all-in-one + Piattaforma di ticketing + Prezzi all-inclusive + ReportingUna stella nascente nel mondo delle soluzioni di gestione degli eventi, Ticketbud è una piattaforma all-in-one di gestione e biglietteria con prezzi all-inclusive, quindi non sarai colpito da costi a sorpresa. Consente agli organizzatori di eventi di vendere i biglietti per i loro eventi promuovendoli e commercializzandoli su Facebook, Twitter e Instagram.
La piattaforma offre anche rapporti completi e accesso completo ai dati degli eventi e si occuperà anche dell'elaborazione dei pagamenti. È più orientato agli eventi locali, quindi vale la pena gestire le tue aspettative se sei un po 'più ambizioso di così.
7. Everwall
Social media e comunicazioni per la gestione degli eventi
Motivi per acquistare
+ Feed dei social media + Messaggi e sondaggi + PersonalizzabileEverwall semplifica la gestione della percezione del tuo evento da parte delle persone mentre è in pieno svolgimento, mostrando una vista curata dal vivo del suo feed sui social media. Basta impostare il muro e quindi invitare i partecipanti all'evento a commentare utilizzando un hashtag per iniziare. Da lì puoi tenere informate le persone twittando manualmente oppure puoi inviare messaggi in base a un programma prestabilito e invitare i partecipanti a votare nei sondaggi.
Ha un prezzo conveniente, addebitato per evento e personalizzabile per adattarsi al tema del tuo evento. Oltre a un feed Twitter, Everwall ti consente di visualizzare i messaggi di un gruppo Slack o di un feed Instagram e puoi persino mostrare i messaggi inviati tramite messaggi di testo per includere persone che non sono attive sui social media.
8. Monday.com
Project management per eventi
Motivi per acquistare
+ Strumento di gestione del progetto + Interfaccia facile da usare + Piano di eventi strutturatoA rigor di termini, Monday.com non è una soluzione di gestione degli eventi in buona fede. Tuttavia, come strumento di gestione dei progetti, è utile per la gestione delle attività quando le persone lavorano su eventi e controllano il loro stato in un dato momento.
Inoltre, ti offre una visione unica di tutto ciò che accade con il tuo evento. Presenta un'interfaccia facile da usare che sfrutta al massimo gli elementi visivi per registrare cose come budget di eventi, numeri di partecipanti, dettagli di prenotazione, scadenze e date di scadenza e pietre miliari mappate.
Tutto ciò aggiunge struttura al tuo piano di eventi, che è ulteriormente aiutato dagli strumenti di comunicazione di Monday.com che consentono ai membri del team di conversare all'interno dei progetti per consentire un processo decisionale più rapido.
9. Cvent
Software per la gestione degli eventi per le aziende
Motivi per acquistare
+ Software potente + Dashboard personalizzate + Gestione mirataUtilizzato da giganti del settore come Olympus, Cvent è una soluzione software di gestione degli eventi potente e facile da usare. La piattaforma ti consente di gestire tutto, dall'approvvigionamento della sede alla gestione dei contenuti, al marketing degli eventi, alla registrazione degli eventi, al check-in in loco, ai badge e agli appuntamenti.
Dopo aver individuato la sede per il tuo evento, Cvent ti consente di impostare dashboard e report personalizzati prima di creare un sito Web per incorporare la piattaforma di ticketing. Vanta una gamma di funzionalità per favorire la partecipazione, come l'email marketing mirato a eventi, un gestore di contatti e profili, gestione di espositori e relatori e gestione automatizzata del blocco delle sale.
10. Caterease
Catering per la gestione di eventi
Motivi per acquistare
+ Soluzione per catering + Aumenta la produttività + Prova gratuitaLa pianificazione e la consegna del catering può essere uno degli aspetti più difficili per ottenere un evento corretto. Caterease pone un focus speciale su questo, permettendoti di creare menu visivi per i tuoi partecipanti fornendo al contempo elenchi di ingredienti e istruzioni di preparazione per i cuochi.
La piattaforma, che ha più di 50000 utenti attuali in tutto il mondo, è progettata sia per aumentare la produttività sia per risparmiare denaro ai suoi utenti prevenendo errori nel processo di consegna del cibo. È disponibile una prova gratuita, oltre alla formazione, ed è compatibile sia con Android che con iOS.
- Abbiamo anche presentato i migliori sondaggi di domande e risposte e i migliori strumenti di feedback dei clienti.
