Google Workspace: collaborazione + app per la produttività
Esistono molte diverse suite di software per ufficio, ma Google Workspace precedentemente noto come G Suite rimane l'originale cloud e una delle migliori suite per ufficio business, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.
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Il software gratuito per ufficio ha fatto molta strada negli ultimi anni e le migliori suite gratuite possono ora sostituire facilmente le app premium per molti utenti.
Il miglior software gratuito per ufficioFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Microsoft 365 in linea
2. Zoho Workplace
3. Polaris Office
4. LibreOffice
5. WPS Office gratuito
6. FreeOffice
7. Google Docs
Per la maggior parte degli utenti, Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) rimane la suite per ufficio originale e migliore e va oltre con una versione online che offre backup su cloud e utilizzo mobile secondo necessità. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint e Outlook rimangono ancora app chiave per l'ufficio.
Tuttavia, nel corso degli anni altre società hanno rilasciato suite per ufficio rivali per aiutare con la produttività, alcune delle quali sono a pagamento e altre gratuite, a volte con la stessa azienda che offre entrambe.
Tutte queste alternative a Microsoft Office offrono una gamma simile di applicazioni software, principalmente basate sulla creazione e la modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Tuttavia, sebbene la maggior parte offra la possibilità di lavorare con i tradizionali documenti di Microsoft Office, tieni presente che non tutti manterranno la formattazione durante l'esportazione da o in Microsoft Office, il che può essere un problema quando si inviano documenti tra diversi programmi.
Anche ancora, per gli utenti domestici e le nuove imprese, l'idea di poter creare, modificare, gestire e organizzare i documenti dell'ufficio senza incorrere in costi può essere molto gradita.
1. Microsoft 365 online
Microsoft sta combattendo con Google con versioni ridotte di tutte le sue solite applicazioni, disponibili per l'uso gratuito online
Motivi per acquistare
+ Pienamente compatibile con le app desktop + Funziona con OneDriveMotivi per evitare
-Mancano alcuni strumenti avanzatiIl software desktop di Microsoft prevede un canone di abbonamento, ma la società ha notato la minaccia rappresentata da Google Workspace (ex G Suite) e ha creato il proprio set di app online gratuite.
Microsoft 365 online sembra e funziona esattamente come il suo equivalente desktop e sebbene strumenti avanzati come le tabelle pivot siano fuori portata, ma non sono nemmeno offerti da Google.
Se generalmente utilizzi i formati di documento Microsoft, Office Online è una scelta brillante. A differenza della suite per ufficio gratuita di Google, non è necessario convertire i tuoi file prima che tu possa lavorarci e puoi condividerli facilmente tramite il tuo account Microsoft OneDrive. Accedi utilizzando il tuo account Microsoft (lo stesso che usi per accedere a Windows 10) e sei pronto per partire.
Esiste una versione di Office Online per Chrome, oltre alle edizioni per dispositivi mobili di Office per iOS e Android.
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2. Zoho Workplace
Un'alternativa davvero entusiasmante a Google Docs
Motivi per acquistare
+ Ben presentato + Meglio dei rivali + Strumento per la creazione di sitiMotivi per evitare
-Alcuni strumenti sono troppo sempliciMentre Google Docs è, grazie alla forza del suo marchio, probabilmente più utilizzato, Zoho Workplace è molto buono di per sé. È certamente più vicino a un pacchetto desktop per ufficio ed è abbastanza forte da aver attratto aziende come BBC e Nike come utenti regolari.
Il nuovo elaboratore di testi di Zoho (che abbandona la classica interfaccia in stile Word a favore di una barra laterale di formattazione) è molto ben presentato e in grado di produrre documenti dall'aspetto professionale, e ha un foglio di calcolo eccellente e un pacchetto di presentazione ragionevole accanto ad esso.
Tuttavia, sono solo la punta dell'iceberg: Zoho Workplace include un potente strumento per la creazione di siti, una soluzione di gestione dei file e molti strumenti di collaborazione. Alcuni sono semplicistici, quindi probabilmente non sostituiranno nulla che potresti già avere in atto, ma se stai iniziando come una piccola impresa Zoho è probabilmente un buon punto di partenza.
Se desideri iscriverti alla versione gratuita di Zoho Workplace, devi cercare nella pagina dei prezzi il piano "Forever free". Tuttavia, non è possibile configurare o accedere con un clic e invece devi passare attraverso un processo di registrazione che inizia fornendo i dettagli di un dominio aziendale esistente.
3. Polaris Office
Una suite per ufficio multipiattaforma che mantiene il tuo lavoro nel cloud
Motivi per acquistare
+ Disponibile per desktop e dispositivi mobili + Include 1 GB di spazio di archiviazione su cloudMotivi per evitare
-Software aggiuntivo in bundleSe possiedi un telefono Samsung, potresti già avere familiarità con la versione mobile di Polaris Office. Questo software per ufficio gratuito multipiattaforma è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS e viene preinstallato su alcuni telefoni Samsung. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e offre un'interfaccia intuitiva basata su barra multifunzione con alcune opzioni di personalizzazione di base.
Fai attenzione se scegli di installare la versione di Windows, vedrai vari pezzi aggiuntivi di software in bundle, che potrebbero potenzialmente includere un'estensione del browser di McAfee chiamata WebAdvisor, uno strumento di ricerca di mercato chiamato PremierOpinion e una suite antivirus. Puoi rifiutare tutto questo, tieni gli occhi aperti.
Dovrai quindi accedere con Facebook o Google o creare un account. Ciò è necessario perché Polaris Office è un servizio basato su cloud. Il tuo account Polaris gratuito include 60 MB di trasferimento dati mensile, 1 GB di spazio di archiviazione su cloud e può essere utilizzato su tre dispositivi (un desktop e due mobili). Se lo spazio non è sufficiente, puoi connettere Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive o salvare il lavoro localmente sul tuo dispositivo.
L'aggiornamento a un account Polaris premium ti dà accesso a funzionalità extra tra cui un editor PDF, rimuove gli annunci e la possibilità di cercare all'interno di un documento.
- Puoi leggere la nostra recensione di Polaris Office qui.
4. LibreOffice
Tutto ciò che puoi desiderare da una suite per ufficio, completamente compatibile con i formati Microsoft e totalmente gratuito da usare, anche in commercio
Motivi per acquistare
+ Enorme suite di software + Compatibilità completa con MS Office + Completamente gratuitoLibreOffice è così buono che ti chiederai perché hai mai pagato per il software per ufficio. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e ha quasi tutte le funzionalità che troverai nelle ultime versioni di Word, PowerPoint ed Excel.
La suite contiene sei programmi per coprire tutte le attività comuni dell'ufficio: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Gli ultimi tre sono strumenti che non troverai in molte altre suite per ufficio gratuite e sono progettati rispettivamente per diagrammi vettoriali, funzioni matematiche e database. Quest'ultimo è particolarmente utile; le alternative gratuite a Microsoft Access sono difficili da trovare.
LibreOffice è un progetto open source gestito da una vasta ed entusiasta comunità di volontari che lavorano costantemente per migliorare la stabilità e aggiungere nuove funzionalità. C'è una vasta selezione di estensioni e modelli per renderlo ancora più flessibile ed è gratuito per le aziende e per gli utenti domestici.
LibreOffice è un fork di Apache OpenOffice e i due sono estremamente simili, ma LibreOffice è il miglior prodotto complessivo e supporta correttamente la conversione di file che preserva la formattazione esistente, quindi i tuoi file .doc di Word dovrebbero avere lo stesso aspetto in LibreOffice come in Word, e viceversa.
L'ultima versione di LibreOffice (versione 6) aggiunge una vasta gamma di nuove funzionalità e correzioni, tra cui più opzioni di personalizzazione dell'interfaccia, importazione di file migliorata ed esportazione di compatibilità e nuove pagine di aiuto in linea.
LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, ma non sono disponibili versioni mobili ufficiali ad eccezione di un visualizzatore di documenti per Android. Ha alcune funzionalità di modifica, ma sono sperimentali e non consigliamo di fare affidamento su di esse.
- Puoi leggere la nostra recensione di LibreOffice qui.
5. WPS Office gratuito
Una suite per ufficio gratuita ricca di funzionalità per Windows, Linux e Android
Motivi per acquistare
+ Supporta i formati di file Microsoft + Cross-platformMotivi per evitare
-Contiene alcuni annunciWPS Office Free è una versione ridotta di una suite per ufficio premium, ma difficilmente lo sapresti. Ciascuno dei suoi tre programmi ha lo stesso aspetto delle ultime versioni di Word, Excel e PowerPoint ed è dotato di altrettante funzionalità.
Il supporto del formato file è eccellente e puoi salvare il tuo lavoro in formati Microsoft nativi per una facile condivisione con gli utenti di Office. Non esiste un software di database, ma WPS Office viene fornito con un eccellente lettore PDF gratuito che è un ottimo sostituto per l'app integrata di Windows.
C'è l'annuncio occasionale, ma questi sono pochi e rari. Certamente non intralceranno il tuo lavoro e dimenticherai facilmente che tutto in questa suite è completamente gratuito.
Esistono versioni di WPS Office Free per sistemi Windows e Linux, nonché app per dispositivi Android, ma gli utenti di dispositivi Apple dovranno cercare altrove.
- Puoi leggere la nostra recensione di WPS Office qui.
6. FreeOffice
Una versione gratuita di una suite premium, con la maggior parte delle funzionalità professionali intatte
Motivi per acquistare
+ Supporta i formati Microsoft + Include il lettore PDFMotivi per evitare
-Nessun dizionario dei sinonimiCome WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice fornisce analoghi per Microsoft Word, Excel e PowerPoint (rispettivamente TextMaker, PlanMaker e Presentations).
Come per tutte le suite per ufficio gratuite in questa carrellata, c'è il supporto per i formati di file Microsoft dal 1997 in poi. Offre anche una conversione semplice in entrambi i formati PDF ed Epub, che è una gradita aggiunta.
Sfortunatamente, alcune funzionalità chiave sono esclusive della versione premium del software. Alcuni di questi (come la navigazione a schede) sono piacevoli da avere ma non essenziali, ma la mancanza di un thesaurus è un vero svantaggio per chiunque scriva regolarmente.
FreeOffice non sembra intelligente come WPS Office, ma se non ti piace il nastro Microsoft e lo trovi poco intuitivo, preferirai l'approccio alla navigazione un po 'più antiquato.
- Puoi leggere la nostra recensione di FreeOffice qui.
7. Google Docs
Per lavorare su più piattaforme e condividere documenti
Motivi per acquistare
+ Cross-platform + Si integra con Google Drive + App mobili disponibiliMotivi per evitare
-Problemi di formattazione -QuirkySe lavori in modo collaborativo o passi da un PC a un Mac, Documenti, Fogli e Presentazioni Google dovrebbe essere il tuo primo punto di riferimento.
Per chiunque sia già immerso nell'ecosistema Android / Google, questa suite sarà una scelta naturale. I tre strumenti chiave funzionano bene in qualsiasi browser Web e sono disponibili come app mobili per dispositivi Apple e Android.
La suite per ufficio gratuita di Google non offre gli strumenti avanzati che troverai in software desktop come LibreOffice (non ci sono tabelle pivot, ad esempio, e non c'è uno strumento di database) ma tutto è disposto in modo chiaro e logico e tutto il tuo i file verranno salvati e sincronizzati automaticamente in modo da non doverti preoccupare di trasferimenti e backup.
Lo svantaggio principale di Documenti, Fogli e Presentazioni è che l'apertura di file creati utilizzando altri software per ufficio è un processo complicato e la formattazione dei file non viene sempre convertita correttamente. Ciò è in parte dovuto al fatto che gli strumenti per ufficio di Google utilizzano i caratteri Web anziché quelli memorizzati localmente sul dispositivo e in parte perché i documenti Microsoft a volte contengono funzionalità non supportate da Google.
Inoltre, ci sono alcune stranezze con Google Docs che lo rendono meno intuitivo rispetto ad altri software per ufficio. Come software gratuito fa bene il lavoro, ma come prodotto a pagamento è ancora in ritardo rispetto alle caratteristiche e alle funzionalità di Microsoft Office 365.
- Leggi la nostra recensione completa di Google Documenti.