Gusto è un software per il libro paga che copre tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno per mantenere una forza lavoro felice. Ciò include l'organizzazione dei pagamenti, l'assicurazione, il supporto e l'onboarding iniziale.
Si tratta di un approccio completo che vede Gusto classificarsi tra i migliori fornitori di software per le buste paga sul mercato. E in questa recensione di Gusto, ti aiutiamo a decidere se sarebbe giusto per la tua attività mentre ne esaminiamo i prezzi, le caratteristiche, il supporto e la facilità d'uso.
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Piani e prezzi
Gusto è disponibile in quattro piani separati, il cui prezzo varia da $ 19 / mese prezzo base più $ 6 / mese a persona a $ 149 / mese più $ 12 / mese a persona.
Il piano più economico, Basic, è rivolto a team di una o due persone ed è ancora in fase di sviluppo. Ha meno funzionalità rispetto agli altri piani e può essere utilizzato solo in un singolo stato, mentre gli altri offrono un servizio completo di buste paga in tutti i 50 stati. I depositi diretti richiedono quattro giorni su Basic, rispetto a due giorni per il piano Core e il giorno successivo per Complete e Concierge.
Oltre alla tempistica della raccolta diretta, i tre piani di livello superiore si differenziano per l'aggiunta di funzionalità a ciascun livello.
Caratteristiche
Più che un semplice software per le buste paga, Gusto ti offre una serie completa di strumenti per gestire in modo efficace la tua forza lavoro. Questi includono buste paga a servizio completo, benefici per i dipendenti, monitoraggio del tempo e strumenti delle risorse umane per l'assunzione e l'onboarding.
Con Gusto, puoi impostare il tuo libro paga in modo che venga eseguito con pochi clic; può anche essere impostato per essere eseguito automaticamente in base alla pianificazione scelta. Il software può gestire dipendenti e appaltatori, più tariffe salariali e pagamenti in più stati. E si occuperà automaticamente anche del pagamento e della presentazione delle tasse locali, statali e federali.
Gusto ha una serie di vantaggi, tra cui l'app Gusto Wallet, che i dipendenti possono utilizzare per gestire i propri stipendi e accedere ai contanti di emergenza. I dipendenti possono dividere gli stipendi tra più account. Ci sono anche conti in contanti con la carta di debito Gusto.
Poi c'è il risarcimento dei lavoratori, il rimborso della salute (QSEHRA), un'alternativa all'assicurazione sanitaria tradizionale, e i benefici per i pendolari.
Ci sono anche piani 401 (k) a basso costo e accesso a un'assicurazione sanitaria per piccoli gruppi, con una scelta di oltre 3500 piani da 100 vettori che coprono anche dentale e visione.
Con Gusto, i dipendenti tengono traccia del loro tempo affinché tu possa esaminarli e approvarli. Puoi anche personalizzare le polizze di permessi retribuiti (PTO) con tutte le passività calcolate automaticamente. E esistono integrazioni contabili per Quickbooks Online e Xero.
Questi strumenti di Gusto sono progettati per aiutarti a risparmiare tempo quando presenti nuovi membri del team. Sarai in grado di inviare lettere di offerta, elaborare un elenco di controllo per l'inserimento, firmare e archiviare tutti i tuoi documenti online e configurare i tuoi nuovi assunti con strumenti online come G Suite e Microsoft 365 con un solo clic.
Interfaccia e in uso
Quando accedi per la prima volta a Gusto, inizierai il processo di impostazione di tutte le informazioni sulla tua azienda, inclusi il ragioniere, i benefici, le tasse statali e federali, i dipendenti, la pianificazione delle retribuzioni e la retribuzione dei lavoratori. Quando aggiungi un dipendente, gli verrà inviata un'e-mail di benvenuto che gli consentirà di creare il proprio account.
Una volta completata la configurazione, sarai in grado di visualizzare tutti i dipendenti della tua azienda, compresi quelli che sono stati licenziati, e invitare nuovi assunti a unirsi al sistema. Sarai in grado di eseguire buste paga e rapporti e pagare gli appaltatori. E sarai in grado di impostare il monitoraggio del tempo, il tempo libero e i vantaggi.
Il design di Gusto è bello e pulito e tutto è disposto in modo che sia facile spostarsi attraverso il processo di configurazione ed esecuzione delle attività. Fedeli alle loro promesse, attività importanti come la gestione delle buste paga e dei rapporti possono essere realizzate con pochi clic.
Supporto
Se vuoi parlare con le vendite Gusto, il loro sito web elenca un numero. Ma per accedere all'assistenza Gusto, devi essere registrato al tuo account. Una volta effettuato l'accesso, vedrai un numero di telefono diverso da chiamare per ricevere assistenza; oppure puoi visitare la pagina di supporto della dashboard del tuo account, dove è disponibile un modulo in più fasi che alla fine fornisce una risorsa consigliata. Se il problema persiste, puoi compilare un altro modulo per inviare un'email a Gusto.
Sicurezza
Gusto dispone di diverse misure per proteggere i dati dei propri clienti. Dispone di un proprio team di sicurezza in loco, testa attivamente il software e tutti i dati sono crittografati AES-256 tra il browser e i server AWS.
Gusto consente diversi livelli di autorizzazioni dell'account in modo che amministratori e manager possano accedere solo a caratteristiche e funzioni specifiche per il loro livello. Sono disponibili anche le opzioni di autenticazione a più fattori (MFA) e Single Sign-On (SSO).
L'applicazione Gusto è protetta da test di penetrazione interni e di terze parti, scansione delle vulnerabilità e un programma di bug bounty. E tutti i dipendenti Gusto hanno una formazione specifica sulla sicurezza.
La competizione
Sebbene Gusto sia ottimo per le piccole imprese, potrebbe non essere altrettanto conveniente per quelle più grandi.
Un'alternativa per le aziende più grandi è OnPay, che ha un set di funzionalità molto simile, che combina buste paga e risorse umane, ma una struttura dei prezzi più semplice. OnPay ha una tariffa base di $ 36 / mese più $ 4 / mese / utente e paghi solo per i dipendenti che vengono pagati in un dato mese. Ha anche una prova gratuita di 30 giorni.
Gusto è principalmente una piattaforma per il libro paga con componenti aggiuntivi per le risorse umane. Un'altra alternativa è Zenefits, che è l'opposto: una soluzione HR completa con funzionalità come organigrammi e revisioni delle prestazioni e un componente aggiuntivo per le buste paga. I prezzi vanno da $ 8 a $ 21 / mese / dipendente, con funzionalità di libro paga che aggiungono un extra di $ 6 / mese / dipendente. Inoltre viene fornito con una demo di 14 giorni.
Verdetto finale
Se sei un piccolo imprenditore che non conosce il libro paga, adorerai Gusto perché è così facile da usare; puoi completare attività importanti con pochi clic. Il suo prezzo è interessante per la forza lavoro più piccola, ma per le imprese più grandi alcune alternative saranno più convenienti.
Se la tua forza lavoro è abbastanza piccola da non considerare il prezzo un problema, Gusto fornisce soluzioni di prima classe per la maggior parte delle aree amministrative importanti della gestione di un'azienda.
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