Se stai cercando il miglior software per la gestione delle retribuzioni per la tua piccola impresa, vale la pena dare un'occhiata più da vicino a SurePayroll. Questa piattaforma per il libro paga è abbastanza economica e rende sorprendentemente facile gestire accordi retributivi complessi. Sebbene SurePayroll non offra un'enorme flessibilità quando si tratta di analisi, tutti i dati necessari per gestire la tua attività sono disponibili senza costi aggiuntivi.
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Piani e prezzi
SurePayroll offre due livelli di prezzo relativamente convenienti. Il piano Self Service costa $ 19,99 al mese più $ 4 per dipendente. Offre tutto ciò di cui ha bisogno la maggior parte delle piccole imprese, comprese tirature illimitate sui salari e deposito diretto ai dipendenti. La caratteristica principale che manca è che SurePayroll non invierà per te le tasse sui salari ogni trimestre
Per l'archiviazione automatica, puoi passare al piano Full Service per $ 29,99 al mese più $ 5 per dipendente. Il piano Full Service accelera anche l'elaborazione delle buste paga da quattro a due giorni e ti dà accesso a poster di conformità sul posto di lavoro gratuiti da esporre presso la tua azienda. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un dipendente o dozzine, sei libero di scegliere tra i piani Self Service e Full Service.
SurePayroll offre anche alcuni componenti aggiuntivi. Ad esempio, puoi integrare il tuo software di contabilità preferito per $ 4,99 per busta paga elaborata o integrare un orologio per $ 4,99 più $ 3 per dipendente al mese.
SurePayroll: caratteristiche
SurePayroll non è il software per le buste paga più appariscente che abbiamo visto, ma eccelle nei dettagli. Questa piattaforma supporta un'ampia varietà di tipi di dipendenti, inclusi dipendenti orari, salariati e a contratto. È possibile creare più tariffe salariali per ogni dipendente, semplificando il coordinamento dei pagamenti degli straordinari o l'offerta di tariffe orarie diverse per progetti diversi.
Abbiamo anche apprezzato il fatto che SurePayroll ti consenta di elaborare altri tipi di compensazione all'interno del tuo libro paga. Ad esempio, se devi rimborsare i dipendenti per i viaggi o desideri fornire crediti per qualcosa come un abbonamento a una palestra, puoi facilmente configurarlo tramite la piattaforma. Ogni tipo di compensazione ha anche le proprie regole fiscali, il che rende molto più semplice la gestione delle imposte trimestrali sui salari.
Un'altra caratteristica interessante di SurePayroll è che puoi creare fino a tre conti bancari per ogni dipendente e dividere i pagamenti tra di loro come preferisci. Sebbene la maggior parte dei dipendenti potrebbe non aver bisogno di questo grado di flessibilità, è emblematico dell'approccio adottato da SurePayroll. Piuttosto che cercare di farti capire come dovrebbe essere il libro paga dell'azienda, ti offre gli strumenti di cui hai bisogno per gestire il libro paga nel modo desiderato.
Interfaccia e in uso
L'impostazione del libro paga con SurePayroll è veloce e senza interruzioni. L'azienda suddivide il processo di onboarding in cinque brevi passaggi e hai la possibilità di rimandare l'aggiunta di dipendenti se hai poco tempo quando crei un account per la prima volta. Se hai già pagato i dipendenti della tua azienda, un agente SurePayroll ti contatterà automaticamente per garantire che il processo di configurazione proceda senza intoppi.
La dashboard di SurePayroll sembra un po 'obsoleta rispetto alla schermata iniziale, ma è molto facile da navigare. Una cosa che ci è piaciuta è che la dashboard mostra chiaramente il periodo di busta paga corrente e il giorno entro il quale è necessario approvare il libro paga per la prossima data di pagamento per procedere in tempo. Puoi anche impostare SurePayroll per inviare e-mail di promemoria uno o due giorni prima della successiva data di approvazione.
L'unica cosa che potrebbe disorientare alcuni imprenditori sull'interfaccia di SurePayroll è che i rapporti della piattaforma non sono così visivamente accattivanti. Il software fa molto affidamento sui rapporti tabulari per rivedere la cronologia dei salari. Tutti i documenti fiscali che dovresti inviare a un contabile sono disponibili nella tua dashboard per essere scaricati, ma non troverai molte spiegazioni se stai cercando di gestire le tue tasse di fine anno da solo.
SurePayroll offre anche un'app mobile con portali sia per gli imprenditori che per i dipendenti. È importante sottolineare che è facile esaminare e approvare le buste paga dall'app.
Supporto
SurePayroll offre supporto telefonico e chat dal vivo dalle 8:00 alle 21:00 dal lunedì al venerdì e dalle 10:00 alle 14:00 il sabato. Abbiamo riscontrato che il team di supporto dell'azienda è estremamente reattivo, soprattutto durante il processo di onboarding.
La competizione
Esistono relativamente poche piattaforme software per salari convenienti come SurePayroll. Patriot Software ha un piano di base che costa $ 10 più $ 4 per dipendente al mese. È paragonabile al piano Self Service di SurePayroll in quanto nessuno dei due offre la dichiarazione automatica delle imposte sui salari.
Se stai cercando un servizio di buste paga a servizio completo, il piano Core di Gusto è simile al piano Full Service di SurePayroll. Tuttavia, costa $ 39 più $ 6 per dipendente al mese, il che lo rende significativamente più costoso. Tuttavia, Gusto può essere una buona opzione se desideri rapporti personalizzabili o funzionalità di automazione dei salari, che SurePayroll non offre.
Verdetto finale
SurePayroll è un software per le buste paga economico e facile da usare per le piccole imprese. La piattaforma è molto flessibile, dandoti il controllo necessario per gestire più tipi di dipendenti e più piani di retribuzione. Sebbene SurePayroll non sia visivamente accattivante o automatizzato come alcuni dei suoi concorrenti, riteniamo che sia una buona scelta per le aziende che elencano la facilità d'uso e la rapida configurazione come priorità.
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