OnPay

OnPay è un'opzione perfetta per tutte le piccole imprese che cercano un approccio più snello alle attività di amministrazione dell'ufficio. Il software basato su cloud consente agli utenti di unire diverse faccende in un unico flusso di lavoro, concentrandosi principalmente sul libro paga. Tuttavia, OnPay può anche essere chiamato per aiutarti a gestire le questioni fiscali, i doveri delle risorse umane e anche altre attività varie d'ufficio.

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Più recentemente il pacchetto è stato accuratamente affinato e aggiunge molte più funzionalità, che insieme alla sua già generosa suite di funzionalità lascia agli utenti molte opzioni per gestire il proprio libro paga in modo più efficiente. Sebbene non sia il pacchetto software basato su cloud più economico che puoi acquistare, rappresenta un grande valore. In combinazione con il suo set di funzionalità veloci ed efficienti, OnPay merita sicuramente un'analisi più approfondita.

OnPay offre molte caratteristiche e funzionalità per i soldi

Prezzi

A seguito della pandemia di coronavirus, le piccole imprese cercano più valore che mai. Sebbene OnPay non sia esattamente un pacchetto software basato su cloud a prezzi scontati, ciò che fornisce è un valore.

Attualmente la struttura dei prezzi offre un'opzione gratuita per il primo mese, senza costi per la configurazione. Da lì, la tariffa di base è di $ 36 al mese con un supplemento di $ 4 al mese per ogni persona che deve utilizzare il software. In realtà c'è un comodo cursore nella pagina dei prezzi che ti offre un preventivo dinamico in base al numero di persone che ti aspetteresti di aggiungere.

È interessante notare che arriva fino a 1000 persone con un prezzo di $ 4036 al mese, anche se questo è forse un esempio estremo. In ogni caso, OnPay afferma che vengono fatturati solo i lavoratori pagati in un determinato mese.

L'interfaccia migliorata piacerà sia ai datori di lavoro che ai dipendenti

Caratteristiche

A seguito di un aggiornamento abbastanza recente, OnPay ha molte funzionalità per rendere la soluzione basata su cloud di interesse per le piccole imprese. Ci sono pagamenti mensili illimitati con tutte le dichiarazioni fiscali ei pagamenti coperti. La dashboard rivista consente inoltre di pagare i dipendenti W-2 e 1099 mentre i pagamenti stessi possono essere effettuati utilizzando il deposito diretto, la carta di debito o un buon assegno vecchio stile.

OnPay è anche versatile, con la possibilità di impostare più tariffe e orari di pagamento, accettare pignoramenti e gestire l'assicurazione contro la disoccupazione. OnPay è anche adattabile se devi pagare dipendenti che si trovano in più di uno stato e lavora in tutti e 50.

Il vantaggio aggiuntivo dell'utilizzo di OnPay è che può essere personalizzato per soddisfare diversi tipi di piccole imprese, inclusi ristoranti, fattorie e aziende agricole, organizzazioni non profit e persino chiese e sacerdoti. Inoltre, c'è anche la capacità di coinvolgere molto i dipendenti, grazie al lato self-service integrato di OnPay.

OnPay ha aggiunto fascino perché può essere integrato con altri strumenti software

Prestazione

Dato che OnPay è un software basato su cloud e in grado di funzionare su piattaforme Windows e Mac, dovresti essere sicuro di prestazioni decenti. Tuttavia, mentre il pacchetto funziona a meraviglia su un computer desktop o laptop, l'esperienza su dispositivo mobile è meno impressionante.

Ti trovi essenzialmente di fronte all'utilizzo della stessa offerta desktop ma in un ambiente più piccolo, piuttosto che tramite un'app dedicata, che se gestisci molti dati potrebbe rivelarsi piuttosto lento. Nel suo ambiente preferito, tuttavia, OnPay funziona bene.

OnPay è sinonimo di facilità d'uso, come illustrato con la sua opzione single sign-on

Facilità di utilizzo

Lavorare con le buste paga è invariabilmente complicato e richiede tempo, il che significa che l'opzione della procedura guidata nell'ultima versione di OnPay si rivelerà utile se stai configurando per la prima volta. Non solo, OnPay ha apportato molte modifiche che lo rendono ancora più facile da usare in altre aree, con l'aspetto dei record dei dipendenti che si rivela inestimabile se hai problemi a registrarti al di fuori dell'orario normale, stipendio e così via.

Considerando che anche le aziende più piccole scopriranno di avere molti dati da elaborare, OnPay è stato progettato così bene che questo è generalmente presentato in modo chiaro e nitido. Ciò non si estende del tutto alla variante mobile come abbiamo già accennato, ma generalmente OnPay è più facile da comprendere rispetto ad altri simili.

Il recente restyling di OnPay significa anche che ora ci sono molte opzioni quando si tratta di rapporti personalizzati, che sono più facili che mai da usare. Allo stesso modo, i suoi creatori hanno anche fatto un ottimo lavoro con le ultime funzionalità di integrazione, con molte opzioni di contabilità e monitoraggio del tempo a tua disposizione.

Se stai cercando un modo più semplice per integrare le tue altre applicazioni con OnPay, l'ultima edizione lo rende piuttosto semplice. Può essere utilizzato insieme a QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR e PosterElite.

È possibile svolgere numerose attività oltre al libro paga direttamente da OnPay

Supporto

L'aspetto del supporto online di OnPay è particolarmente impressionante con molte informazioni pratiche disponibili. Le informazioni fiscali hanno un valore preciso se sei un piccolo imprenditore che vuole essere sicuro che tutto sia stato fatto alla lettera. In termini di contatto con il personale di supporto, OnPay offre tutte le solite opzioni tra cui telefono, chat e percorsi di posta elettronica nel team di supporto.

Il supporto per OnPay viene fornito tramite un hub di assistenza oltre a opzioni di telefono ed e-mail

Sebbene il supporto telefonico sia disponibile durante l'orario lavorativo dal lunedì al venerdì, il supporto e-mail di OnPay è disponibile anche nei fine settimana se hai bisogno di cercare qualcosa con urgenza.

Verdetto finale

OnPay sta maturando continuamente e la sua ultima incarnazione ha molto da offrire al piccolo imprenditore che deve fare i conti con l'esecuzione di buste paga e altre attività. La nuova edizione è stata messa a punto per tenere conto di tutti i problemi che circondano anche COVID-19, con molta assistenza su questo fronte.

Questo software basato su cloud offre un'esperienza utente piacevole, con una dashboard e un layout di supporto che rende anche quelle noiose attività pesanti di dati un po 'più sopportabili. La mancanza di un'app rende meno attraente l'utilizzo di OnPay tramite un browser mobile, il che è leggermente deludente ma è un gioco da ragazzi quando si lavora in un ambiente desktop grazie alla dashboard rivista.

Anche OnPay dal punto di vista dei costi sembra un buon rapporto qualità-prezzo considerando ciò che ottieni come parte del pacchetto. Tutto sommato è una proposta interessante per le piccole imprese e difende facilmente se stessa quando viene messa a fianco dell'opposizione.

Altre opzioni di software aziendale che vale la pena considerare includono Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment o Crunch.

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