Yordex è un'azienda con sede a Londra che è stata lanciata solo tre anni fa, ma ha già costruito una solida reputazione con un portafoglio di opzioni progettate per rendere la tua attività più efficiente. Sebbene Yordex possa fornirti un servizio in grado di affrontare la gestione delle spese, offre anche servizi che coprono l'approvazione degli ordini di acquisto, la fatturazione e il monitoraggio delle spese. Inoltre, è particolarmente abile nell'aiutarti con le previsioni di spesa.
Aggiungi tutto insieme e Yordex sembra un'ottima soluzione. Meglio ancora, ha diversi pacchetti diversi, tutti con diverse dimensioni di operazioni aziendali in mente. In definitiva, Yordex potrebbe aiutarti a semplificare il flusso di lavoro della tua azienda e ridurre quel frustrante amministratore che può soffocare molte operazioni.
Le variazioni sul tema del software di monitoraggio delle spese includono Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard. Tutti sono degni di considerazione durante la crisi del coronavirus in corso.
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Prezzi
Attualmente ci sono quattro diversi piani nel portafoglio di prodotti Yordex tra cui scegliere. L'opzione più economica e forse la più semplice è l'opzione Starter, che ti consente almeno di esplorare ciò che Yordex ha da offrire e parte da $ 4 (£ 3).
Il prossimo è l'edizione Plus, che è rivolta principalmente alle piccole imprese e che costa da $ 3 (£ 2,30). Le aziende più grandi nella fascia di medie dimensioni sono incoraggiate a dirigersi verso il pacchetto Growth da $ 2,60 (£ 1,99), che è in grado di far fronte a un volume maggiore di transazioni.
A completare il tutto c'è l'edizione Premium per $ 2,25 (£ 1,75), che si concentra su aziende più grandi con più fornitori con cui confrontarsi. Secondo la società, i prezzi sopra indicati corrispondono al costo effettivo per carta / al mese e le tariffe del piano mensile sono quindi $ 45 (£ 35) per l'edizione Starter, $ 89 (£ 69) per Plus, $ 192 (£ 149) per Crescita e $ 450 (£ 349) per Premium.
Tutti questi sono basati su piani annuali di 12 mesi. Yordex offre prezzi mensili, anche se dovrai aggiungere il 20% per la natura as-you-go di questa opzione.
Caratteristiche
Oltre alla gamma flessibile di pacchetti, Yordex è dotato di una straordinaria gamma di funzionalità. Uno dei grandi vantaggi di questo servizio è che è possibile avere carte fisiche o virtuali. Per le carte fisiche ai dipendenti dell'azienda possono essere emesse carte prepagate Mastercard. Le carte virtuali, nel frattempo, possono essere utilizzate per cose come gli acquisti online e gli amministratori possono porre limiti alle loro capacità di spesa.
Ottieni quote diverse a seconda del pacchetto che scegli, quindi Starter viene fornito con 5 carte fisiche e 10 virtuali. Premium, all'altra estremità dello spettro, offre 100 di ciascuno. Puoi quindi vedere la grande differenza tra le opzioni del pacchetto e i costi sembrano effettivamente diminuire in base al volume di utilizzo come indicato nella sezione dei prezzi.
Altrove, le spese sono illimitate in tutti i pacchetti, inoltre c'è un'app iOS e Android che può essere utilizzata dal personale per registrare le scansioni delle ricevute e affrontare le spese quotidiane.
Ulteriore comodità è fornita dalla capacità di Yordex di produrre copie OCR di fatture e ricevute, che è gratuita e illimitata. Nel frattempo, le aziende che ne hanno bisogno possono anche utilizzare l'opzione di esecuzione dei pagamenti automatizzati. Non disponibile per Starter, può essere aggiunto a pagamento alle altre edizioni.
Prestazione
Non importa dove ti trovi all'interno del framework Yordex, la struttura di questo servizio software sembra essere molto solida. Considerando che alcuni dei pacchetti più robusti avranno senza dubbio a che fare con grandi volumi di dati, gli ingegneri di Yordex sembrano aver fatto un ottimo lavoro nel renderli abbastanza resilienti da far fronte alle richieste di molti utenti. Tutto sommato il sistema Yordex sembra fare tutto ciò che ci si aspetta da esso e, forse, anche un po 'di più.
Facilità di utilizzo
Il massimo dei voti deve andare a Yordex e ai designer UX per lo sviluppo di un sistema che è decisamente facile da padroneggiare. Il layout è fresco, funzionale e dovrebbe semplificare il lavoro di tutte le attività descritte nel nostro paragrafo di apertura. Nel caso delle spese, a titolo di esempio, il layout è semplice e ti consente di portare a termine il lavoro senza grattacapi.
Per quanto riguarda il fattore di utilizzo quotidiano, Yordex funziona così bene grazie alle sue regole di approvazione intelligenti. Questi sono stati progettati per consentire di gestire tutte quelle attività frequenti come la gestione delle carte aziendali, la gestione delle spese, l'invio di fatture e l'amministrazione dei budget con regole specifiche che aiutano ad automatizzare le faccende regolari. Aggiungete la costruzione modulare di Yordex e avrete un sistema semplice da imparare e ancora più semplice da utilizzare.
Supporto
Come ci si aspetterebbe, Yordex è dotato di un solido hub di supporto, a cui è possibile accedere dall'interno del sito principale stesso. Questo include una vasta gamma di ottimi corsi di formazione fai-da-te, con tutta una serie di video didattici, che possono essere trovati anche su YouTube. Francamente, non c'è molto da imparare su Yordex una volta che hai scelto la tua strada attraverso questa selezione esaustiva.
Il merito dovrebbe andare a Yordex per aver prodotto un raccolto così abbondante di utili indicazioni. Tuttavia, è ancora possibile che tu voglia contattare l'assistenza, quindi c'è un'opzione per inviare una richiesta ai membri del team di supporto anche tramite il sito. Cerca l'opzione Community nel menu del sito Web, che è un altro ottimo modo per ottenere l'affare interno su come funziona Yordex.
Verdetto finale
Yordex è in un mercato molto attivo con strumenti di gestione delle spese che si affiancano al software di fatturazione e fatturazione, che è anche accanto a buste paga e pacchetti contabili. Yordex è quindi eccezionale in quanto fa un po 'di tutto dalla selezione sopra e sicuramente aiuta a snellire il flusso di lavoro, non importa se sei una piccola impresa o un'impresa commerciale più grande con più dipendenti.
Come molti altri in quest'arena, è facile prenotare una demo e vedere come funziona Yordex. Da lì hai anche una buona sezione trasversale di pacchetti, con uno adatto a qualsiasi tipo di budget. Tutto sommato, Yordex è un altro da aggiungere alla tua lista dei desideri aziendali.
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